Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Projektleitung und Anforderungsmanagement
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unsere Stabstelle S3 – Digitalisierung und IT
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Projektleitung und Anforderungsmanagement
für den Standort in München, Rosenheim oder Ingolstadt
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten der Stabsstelle S3 aufgebaut. Einstellungen können an allen drei Standorten erfolgen.
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in S3 gestalten Sie die Digitalisierung der Regierung von Oberabyern aktiv mit, integrieren Sie innovative Technologien und optimieren digitale Prozesse.
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die die Projektleitung und das Anforderungsmanagement in unserer Verwaltungsbehörde übernimmt. Sie koordinieren komplexe Vorhaben, stellen die fachliche Qualität der Anforderungen sicher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Planung bis Abschluss.
Ihre neuen Aufgaben:
- Leitung von Projekten im Verantwortungsbereich der Regierung, insbesondere im Kontext von Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und ressortübergreifender Zusammenarbeit
- Erhebung, Analyse und Priorisierung fachlicher und rechtlicher Anforderungen sowie Sicherstellung der technischen und organisatorischen Umsetzbarkeit
- Steuerung von Projektteams sowie Koordination externer Dienstleister und IT‑Partner
- Moderation von Workshops, Abstimmungen und Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere zu Datenschutz, IT‑Sicherheit, Vergaberecht und Haushaltsrecht
- Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Strategien zur Risikominderung
- Erstellung und Pflege der Projektdokumentation
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder in einem anderen fachlichen Schwerpunkt der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (idealerweise mit dem Schwerpunkt Wirtschaftinformatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft) und/oder eine vergleichbare Qualifikation mit in der Praxis erworbenen Kenntnissen und Fähigkeiten (idealerweise mit entsprechenden Weiterbildungen im Requirements Engineering)
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Projektleitung und -durchführung sowie fundierte Kenntnisse im Anforderungsmanagement, idealerweise im Behördenumfeld
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Sicherer Umgang mit Methoden wie BPMN, User Stories, Use Cases und Prozessmodellierung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Interesse an der Gestaltung moderner Verwaltungsprozesse
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Recht, in Verwaltungsabläufen oder E‑Government‑Standards
Wir bieten:
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend Ihrer bisheringen Besoldungsgruppe bis A11.
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L ; Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung an einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.05.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Pietrowski, Tel. +49 89 2176-3861.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (12) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 oder Frau Kistler unter +49 89 2176-3201 zur Verfügung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.