Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Digitalisierungsthemen im Personalbereich
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z2.1 - Personal
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Digitalisierungsthemen im Personalbereich
für den Standort in München, Rosenheim oder Ingolstadt
Die Regierung von Oberbayern hat zwei weitere Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim eröffnet. In den nächsten Jahren sollen vermehrt Beschäftigte an den neuen Dienststellen eingestellt bzw. dort eingesetzt werden. Dafür muss eine Personalbetreuung auch vor Ort gewährleistet sein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Betreuung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich: z.B. Betreuung der sachgebietsinternen Workflows im Zusammenhang mit der eAkte, Einführung der Digitalen Personalakte, Verknüpfung des Personalverwaltungsprogramms VIVA SAP mit anderen Anwendungen (Mustervorlagen, Zeiterfassungsprogramm etc.)
- Erstellung von Statistiken u.a. unter Auswertung der Personalverwaltungsprogramme (z.B. SAP VIVA PSV, Zeiterfassungssystem)
- Ansprechperson für verschlüsselte elektronische Kommunikation (z.B. S/MIME)
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatikerin oder -informatiker (m/w/d) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang II in der Inneren Verwaltung mit IT-Kenntnissen oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit IT-Kenntnissen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte insbesondere Excel (u.a. Tabellenkalkulation, Auswertungen, Makros)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Kenntnisse in SAP VIVA-Pro und Erfahrungen im Personal- und/oder Projektbereich
- Hohe Affinität zu IT-Themen und Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsaufgabe
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach München oder Ingolstadt
Wir bieten:
- Eine tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9b TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
- Eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstr. in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.07.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Hartl, Tel. +49 89 2176-2720.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-14 (07) gerne Herr Putschögl unter +49 89 2176-2926 zur Verfügung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.