Assistent/-in im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Rostock - unbefristet)
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser Ziel: gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Eine wichtige Rolle kommt dabei dem Ärztlichen Dienst zu. Bundesweit unterstützen über 350 Ärztinnen und Ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen unsere Kundinnen und Kunden mit gesundheitlichen Problemen, die sich auf das Arbeitsleben auswirken.
Unterstützen Sie als Assistent/-in im Ärztlichen Dienst in der Agentur für Arbeit bei der Organisation und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
Weitere Informationen zum Ärztlichen Dienst finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/aerztlicher-dienst und hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba/arbeiten-im-aerztlichen-dienst
Aufgaben und Tätigkeiten
- Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst
- administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschl. der Datenpflege, verantwortliche Aktenführung
Voraussetzungen
Ausbildung/Berufserfahrung:
- abgeschlossene Berufsausbildung - möglichst im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im administrativen Bereich sowie in der Büroorganisation mit
- einschlägige Berufserfahrung
- oder vergleichbares Profil
Fachlich-methodische Anforderung:
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Wir bieten
-- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VI des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), derzeit rund 3.080 € mtl. brutto
-- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
-- flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
-- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei
-- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
-- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
-- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags!
Die Stelle soll ab sofort dauerhaft besetzt werden.
Die Vorstellungsgespräche sind in der 18. und 19. Kalenderwoche geplant.
Um Ihre Bewerbung abschließend bearbeiten zu können, sind folgende Unterlagen zwingend erforderlich und in der betreffenden Stellenausschreibung online hochzuladen:
- vollständiger Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse Schulausbildung/Berufsausbildung/Studium - für die Tätigkeit wichtige Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeiten
- Nachweis Schwerbehinderung, soweit eine Gleichstellung bzw. Schwerbehinderung vorliegt (erste Seite ist ausreichend)
Sollten die Unterlagen nicht vorliegen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das Karriereportal eingehen. www.arbeitsagentur.de/BA-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!