Assistenzkraft (m,w,d), Kennziffer: 168AE2026
Assistenzkraft (m,w,d), Kennziffer: 168AE2026
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Planstelle im Amt für Soziales und Teilhabe in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 211.000 Einwohner/-innen (m,w,d) verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist
Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. +49381381-1328
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
- Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten
- Betreuung eines Info-Punktes des Amtes, Entgegennahme von Anliegen der Bürger/innen (m,w,d) sowie deren Klärung oder Weiterleitung an die zuständige Stelle, Erteilung von allgemeinen Informationen und Auskünften, Ausgabe von Anträgen und Informationsmaterialien
- Bearbeitung von Terminanfragen, Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen, Protokollführung
- Betreuung von Ausschüssen
- Koordinierung des Einsatzes von Praktikantinnen und Praktikanten (m,w,d)
- Aktualisierung des Internet-/ Intranetauftrittes der Abteilung
- Registrierung und Ausgabe von Warnowpässen
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation (m,w,d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder eine andere abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung entsprechend Niveau 4 des DQR mit Berufserfahrung im Umgang mit Bürger/innen (m,w,d) bzw. Kunden/Kundinnen (m,w,d) im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens Sprachniveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen
- ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- psychische Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisations- und Koordinierungsgeschick
- Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel)
Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.
Die Bewerbungsfrist endet am 02.10.2026.
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Arbeitstage, im Einstellungsjahr anteilig
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partner/-in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:
www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de