Büroassistent/in (w/m/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophische Fakultät , Institut für Bildungsforschung, besetzen wir zum 01.06.2026 vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Führen des Sekretariats
• Organisieren und Koordination des laufenden Geschäfts des Instituts
• Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltung des Inventars
• Pflegen des Internetauftritts
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
• Unterstützung bei der Planung und Administration des Lehrveranstaltungsangebots
• Ansprechpartner/in für Studierende und Mitarbeitende

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können, dass Sie über gleichwertige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• hohe Affinität zum digitalen Büro- und Prozessmanagement, Engagement bei der Nutzung bzw. Bedienung von Systemen der E-Verwaltung sowie zu digitalen Innovationen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, usw.)
• sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie termingerechte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung- und Grammatikkenntnisse
• freundliches, zugewandtes Auftreten, präzise Kommunikation, sichere Umgangsformen
• wünschenswert sind Erfahrungen:
  • in der öffentlichen Verwaltung und/oder mit digitalen Verwaltungsprozessen
  • im Hinblick auf Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung
  • in der Erstellung und Bearbeitung von Homepages mit Typo 3 bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
  • vorzugsweise mehrjährige berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in der öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert sind gute Kenntnisse:
  • der englischen Sprache in Wort und Schrift

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/15939-bueroassistent-in-w-m-d