Büroassistent/in (w/m/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Theologischen Fakultät, Dekanat, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der laufenden Geschäftszimmervorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz sowie des Postein- und Pausausgangs
• Termingerechte Sekretariatsaufgaben für die Lehrstühle der Fakultät, darunter etwa die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Exkursionen
• Beratung und Begleitung der Wissenschaftler*innen bezüglich Veranstaltungsorganisationen (Workshops, Tagungen etc.) und Abwicklung unter Anwendung der Veranstaltungs- und Repräsentationsrichtlinie
• Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen etc.)
• Mittelverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften
• Pflegen des Internetauftritts (Typo 3)
• Pflege der Einträge auf einschlägigen Studienwahl- & Orientierungsportalen, Erschließung neuer Werbemaßnahmen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Studien-/Prodekans, insbesondere in Angelegenheiten im Bereich der Qualitätssicherung von Studium und Lehre

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten gleichwertige einschlägige mehrjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet dargelegt werden können
• sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen
• sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie termingerechte Arbeitsweise
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office: Word, Excel
• hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen
• Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/17585-bueroassistent-in-w-m-d