Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe
Kennziffer: BVA-2026-065
Bewerbungsfrist: 14.07.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis 31.12.2028 in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Bewertung: E 6 TVöD
Ort: Rostock
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Die Geschäftsstelle ist der büroorganisatorische Dreh- und Angelpunkt des Beihilfe-Referates. Hier werden die ein- und ausgehende Post bearbeitet, die Erstsichtung und Erfassung der eingehenden Anträge vorgenommen sowie das Archiv und die Aktenablage geführt. Die Geschäftsstelle erbringt ergänzende Serviceleistungen für beihilfeberechtigte Personen (z. B. an der Beihilfe-Hotline oder per E-Mail) und übernimmt interne Querschnittsaufgaben, wie die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.
Ihre Aufgaben
- Entgegennehmen von telefonischen Anfragen während der täglichen Servicezeiten im Beihilfebereich
- Beantworten von allgemeinen Anfragen über die Beihilfefähigkeit von Aufwendungen/Leistungen und Beihilfevorschriften, insbesondere zu allgemeinen ärztlichen und zahnärztlichen/zahntechnischen Leistungen, Arzneimitteln, Verbandsstoffen, Hilfsmitteln und Heilmitteln
- Unterstützen der beihilfeberechtigten Personen bei der Beantragung von Beihilfe (Antragsformulare, erforderliche Belege, zuständige Beihilfestelle u.a.)
- Weiterleiten schwieriger und komplexer Anfragen inkl. Fertigen von Gesprächsvermerken an den zuständigen Beihilfefestsetzenden bzw. Sachbearbeitenden
- Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie Verwalten der Beihilfeakten (z. B. Aktensuche und -entnahme aus den Aktenräumen und -schränken) der Beihilfestelle
- Wahrnehmen sonstiger unterstützender Tätigkeiten im Referat sowie für die Betreuung der Dienstliegenschaft
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
- Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-065/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 33 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird eine zur Erledigung der oben genannten Aufgaben entsprechende körperliche Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Rostock, Warnowufer 23, 18057 Rostock
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Lukas Mannschott
☏ 022899-358-58559
🖂 Lukas.Mannschott@bva.bund.de