Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation/-management
In der Geschäftsstelle des Polizeireviers Rostock-Lichtenhagen organisieren und assistieren Sie als Verwaltungsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter in verschiedenen Aufgabenfeldern, damit sich unsere Vollzugskräfte voll und ganz auf die Strafverfolgung und Kriminalitätsbekämpfung konzentrieren können.
Möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen und die Landespolizei M-V zuverlässig mit Ihrem Service unterstützen?
Dann entscheiden Sie sich für eine Beschäftigung in unserer Behörde und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Zulagen bzw. Zuschläge für Wechsel-/Schichtdienste, Mehrarbeit, Dienst zu ungünstigen Zeiten und Rufbereitschaft sowie Urlaubsansprüche berechnen und anweisen
- Kostenmitteilungen fertigen und kontrollieren
- Aktenhaltung (Registratur/Archivierung) organisieren und sicherstellen
- Schreib- und Büroarbeiten übernehmen und logistische Aufgaben erledigen
- den elektronischen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Besprechungen mit organisieren und vor-/nachbereiten
- polizeiliche Einsätze administrativ/logistisch unterstützen
Ihr Profil:
- eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
Das bringen Sie außerdem mit
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- hohe Servicebereitschaft als wichtiger Anlaufpunkt der Dienststelle
- Spaß an der Arbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt
- ein hohes Maß an Motivationsfähigkeit, um sich selbst und andere für Aufgaben zu begeistern sowie ein positives Arbeitsklima zu fördern
Für Ihre Arbeit bei uns sollten Sie außerdem
- PC-Technik und IT-Standardanwendungen (z. B. Outlook, Word und Excel) sicher anwenden können
- über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verfügen
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der eigenverantwortlichen und termingebundenen Erledigung von Aufgaben an den Tag legen
- physisch und psychisch belastbar sein
- sich zur Mitarbeit bei polizeilichen Einsatzlagen bereit erklären
Wünschenswert wäre
- die Fahrerlaubnisklasse B
Wir unterstützen Sie dabei, noch fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erwerben und sorgen durch eine Einarbeitung dafür, dass Sie sich schnell in den Aufgaben und Abläufen zurechtfinden.
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter: