Leitung (m,w,d) des Stadtarchivs

Leitung (m,w,d) des Stadtarchivs, Kennziffer: 51AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Kulturamt, Abteilung Stadtarchiv dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. 381-1328

Das Stadtarchiv Rostock ist das größte Kommunalarchiv Mecklenburg-Vorpommerns und verfügt über bedeutende historische Bestände vom Mittelalter bis in die Gegenwart. Der digitale Wandel stellt das Archiv vor neue Herausforderungen. Um die Überlieferungsbildung auch zukünftig zu sichern, wurde mit dem Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs begonnen. Durch die Zuordnung des Stadtarchivs zum Kulturamt ergeben sich neue Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit und stärkere Vernetzung innerhalb des Kulturbereiches. 

Zu Ihren vielfältigen und interessanten Aufgaben gehören u.a.:

I. Leitung des Stadtarchivs

• personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Amtsleitung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben des Stadtarchivs und der Entwicklung seiner Bestände
• Planung der strategischen Ausrichtung des Stadtarchivs
• Vertretung des Stadtarchivs nach außen in Fachausschüssen, politischen Gremien und in der Öffentlichkeit
• Planung und Überwachung des sachgerechten Haushaltsmitteleinsatzes
• Steuerung der Akquise von Fördermitteln und Drittmittelprojekten sowie Steuerung des Controllings ihrer Verwendung
• konzeptionelle und strategische Raumbedarfsplanung und Gebäudemanagement

II. Fachaufgaben des Stadtarchivs

• Überlieferungsbildung: Steuerung der Bestandsübernahme von analogen und digitalen Unterlagen, Grundsatzentscheidungen über das Dokumentationsprofil und zu Bewertungsstrategien
• Digitaler Wandel: Strategische Planung und Steuerung der Arbeiten beim Aufbau des digitalen Langzeitarchivs sowie Steuerung der Entwicklung von digitalen Angeboten zur Erschließung, Bewahrung und Nutzung des Archiv- und Sammlungsgutes
• Erschließung: Entscheidungen über Erschließungsstrategien und -konzeptionen, selbständige Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten an Beständen von herausragender Bedeutung
• Bestandserhaltung und Notfallprävention: Lenkung der Maßnahmen zum Kulturgutschutz und zur Notfallvorsorge

• Förderung der Forschung: Publikationen, Vorträge, Gutachten und Exposés zu archivwissenschaftlichen und historischen Themen erstellen, wissenschaftliche Auskünfte zur Stadt- und Regionalgeschichte geben, Forschungsarbeiten anregen und unterstützen
• Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit: Anleitung und Koordinierung der Arbeiten, Initiierung der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen
• Kooperation: aktive Teilnahme in fachlichen Netzwerken sowie in Arbeitsgruppen der Verwaltung

Voraussetzungen, die Sie mitbringen: 

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Archivwissenschaften, der Geschichtswissenschaften oder der Medien-, Kommunikations- und Kulturwissenschaften
• nachgewiesene mehrjährige Tätigkeit in leitender Funktion; wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen mit Beteiligungsverfahren zwischen Politik, Verwaltung und Stadtverwaltung wünschenswert
• paläographische Kenntnisse zu Schriften vom Mittelalter bis zur Gegenwart und Lateinkenntnisse wünschenswert
• Fähigkeit zur zielorientierten und kooperativen Mitarbeiterführung
• strategische Kompetenz im Bereich der Digitalisierung
• Fähigkeit zu analytischem Denken, schnellem Erkennen komplexer Tatbestände, zu verantwortlichem Gestalten und Steuern von Veränderungsprozessen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenständigen konzeptionellen Herausarbeitung von Zielen, Lösungswegen sowie Erfolgskontrolle und Konfliktbewältigung
• Moderations- und Kommunikationskompetenzen

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 14 TVöD bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Ein respektvoller Umgang miteinander und ein offenes Arbeitsumfeld sind uns sehr wichtig. Wir glauben an den Erfolg divers aufgestellter Teams und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m/w/d) die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m, w, d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Die Bewerbungsfrist endet am 08.05.2026.

gez. Dr. Hagen Burgenger