Programmassistent/in (w/m/d) KarriereWegeMentoring

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im Rektorat im Bereich Stabsstelle Talententwicklung und Diversität besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung zum 01.07.2026 befristet für die Dauer des Projektes "KarriereWegeMentoring Wissenschaft 2025" bis 30.06.2028 die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

Übernahme der allgemeinen Büroorganisation:

• Bearbeiten von Posteingang und -ausgang
• E-Mail-Management
• Terminmanagement
• Erstellen von Vorlagen und Formularen

Unterstützen der Projektleitung und der Programmkoordinatorinnen:

• Vorbereiten von Rechnungsvorlagen
• Protokollführung
• Erstellen von Sitzungsunterlagen
• Pflege der Alumnidatenbank
• Unterstützen bei der Überwachung der Projektmittel
• Bestellen von Büro- und IT-Materialien

Unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit:

• Vervielfältigen von Seminarunterlagen
• Raumbuchung und Beschilderungen
• Unterstützen beim Erstellen von Flyern und Broschüren
• Webseitenpflege
• Betreuen des Instagram-Accounts

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Projektassistenz oder Kundenservice
• sichere Handhabung von Bürokommunikationstechniken und Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sensibilität für Gleichstellungs- und Vereinbarkeitsthemen
• sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

wünschenswert sind:

• berufliche Erfahrungen in der Projektarbeit oder in einer öffentlichen Verwaltung
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• anwendungsbereite Kenntnisse in Typo3
• Erfahrungen im Umgang mit Instagram

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/15775-programmassistent-in-w-m-d-karrierewegementoring