Sachbearbeiter/-in Beschaffung (Software) (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Beschaffung (Software) (m/w/d), Kennziffer: 76AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Digitalisierung und IT zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Ansprechpartnerin:

Frau Bärbel Seemann, Tel. 381-1319

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Software- und Lizenzmanagement

• Beschaffung von Software in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen sowie Sicherstellung der Lizenzkonformität
• Pflege von Bestandsübersichten und Ermittlung von Lizenzbedarfen

Vergabe- und Vertragsunterstützung

• Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Mitwirkung bei Vergabeverfahren
• Fachliche Unterstützung bei Bietergesprächen und Vertragsprüfungen

IT-Beschaffung und Planung

• Planung und Beschaffung von IT-Hardware und -Systemen für Verwaltung und Schulen
• Durchführung einfacher Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Marktanalysen

Organisation und Steuerung

• Mitwirkung bei Haushalts- und Investitionsplanung
• Koordination von Lizenzverlängerungen, Ersatzbeschaffungen sowie Entsorgungsprozessen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung Kaufleute für IT-Systemmanagement bzw. IT-Systemkaufmann/kauffrau (m/w/d) oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung im Bereich der IT
• Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren oder Beschaffung wünschenswert, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen speziell mit Beschaffung/ Einkauf in der IT-Branche wünschenswert, vorteilhaft insbesondere bezüglich branchenüblicher Software
• Erfahrungen in der Lizenzverwaltung und Vertragsmanagement von Software-Anwendungen wünschenswert
• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert
• Kenntnisse zum Landesdatenschutzgesetz, Schulgesetz M-V wünschenswert
• IT-Verständnis und kaufmännisches Denken
• Kenntnisse über gängige PC-Software, insbesondere zu Marktlage, -entwicklung und Trends, praktische Erfahrungen im Umgang wünschenswert
• Kenntnisse über PC-Hardware (PC-Plattformen, Multimediatechnik, Drucktechnik, Netze), praktische Erfahrungen im Umgang wünschenswert
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sprachniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (Nachweis zwingend erforderlich)

Entgelt:  Die Planstelle ist nach TVÖD, Entgeltgruppe E 9b bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 17.05.2026

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Jahresurlaub 30 Tage (im Einstellungsjahr anteilig)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m/w/d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de

welcome@region-rostock.de

gez. Jacqueline Galbiers