Sachbearbeiter/-in Bürgerbeteiligung (m,w,d), Kennziffer: 86AE2026

Sachbearbeiter/-in Bürgerbeteiligung (m,w,d), Kennziffer: 86AE2026  

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 26. August 2026 o. g. Planstelle befristet für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit voraussichtlich bis 6. August 2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden) und anschließend bis voraussichtlich zum 6. Dezember 2027 mit 19 Wochenstunden in der Stabstelle Mitwirkung und Bürgerbeteiligung zu besetzen. Die Stelle ist für den Zeitraum vom 26. August 2026 bis voraussichtlich zum 6. Dezember 2027 nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Leben und Arbeit ideal miteinander verbindet. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als moderner Verwaltungs- und Wirtschaftsstandort ist sie ein attraktiver Arbeitsort. Die Stadt ist familienfreundlich und bietet ein vielfältiges Kultur- und Freizeitangebot.  

Ansprechpartnerin:

Frau Bärbel Seemann, Tel.: 381-1319

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

• Regelmäßiges Evaluieren und Fortschreiben des Leitfadens für Bürgerbeteiligung auf Grundlage neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse, bundesweiter Standards und kommunaler Anforderungen; Berücksichtigung aktueller gesellschaftlicher und rechtlicher Entwicklungen
• Steuern, Konzipieren und Umsetzen der Beteiligungsprozesse in Abstimmung mit den Fachämtern unter Einbeziehung der Ortsbeiräte, einschließlich:     - Koordinieren der Einwohneranträge     - Erarbeiten einer Empfehlung für das Gremium     - Erstellen der Vorhabenliste     - Veröffentlichen der Beteiligungsvorschläge
• Erarbeiten von Empfehlungen für den notwendigen zeitlichen und inhaltlichen Umfang von Beteiligungen mit Blick auf Ressourcensteuerung, Verwaltungsprozesse und politische Entscheidungsfindung
• Beraten der Fachämter und der Einwohner/-innen (m,w,d) in Beteiligungs-prozessen – Sicherstellung von rechtskonformen und wirkungsvollen Verfahren
• Durchführen und Moderieren von Beteiligungen mit geringen bis mittleren zeitlichen und inhaltlichen Umfang
• Vergabe und fachliche Steuerung von externen Aufträgen bei besonderem Umfang oder strategischer Bedeutung
• Vorbereiten der Vergabe und Koordinieren von Beteiligungsverfahren größeren Umfangs oder sensiblerer Themen an Dritte gemeinsam mit den Fachämtern und politischen Akteuren
• Abstimmen und Vermitteln der Aufgaben der Stabstelle in den Ausschüssen der Bürgerschaft, den Ortsbeiräten sowie der allgemeinen Öffentlichkeit
• Aktive Teilnahme am interkommunalen fachlichen Erfahrungsaustausch zur Nutzung aktueller bundesweiter Ergebnisse und Erfahrungen

• Geschäftsführung für das Gremium für Bürgerbeteiligung (Zuarbeiten, Erstellen der Tagesordnungen) einschließlich der Mitwirkung bei der Erstellung und Fort-schreibung der zugehörigen Geschäftsordnung

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) auf dem Gebiet

der Politik oder Gesellschaftswissenschaften oder der Medien-, Kommunikations-, Kulturwissenschaft oder Fachhochschulabschluss Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Dipl. Verwaltungswirt/-in (m, w, d) bzw. Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung) oder eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (m, w, d) oder ein inhaltlich vergleichbarer (Fach-) Hochschulabschluss mit dem Studienschwerpunkt Medien oder Kommunikation oder ein inhaltlich vergleichbarer (Fach-) Hochschulabschluss mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Bürgerbeteiligungsprozesse                           

• wünschenswert sind mehrjährige Berufserfahrung mit praktischen Erfahrungen in der inhaltlichen Ausgestaltung von Bürgerbeteiligungsprozessen sowie in der Projektentwicklung und -steuerung in fachübergreifenden Tätigkeitsfeldern
• Berufserfahrung mit bürgerfreundlicher Kommunikation von Planungsprozessen der Verwaltung
• Fähigkeit, komplexe und schwierige Aufgaben und Sachverhalte in einfacher Sprache zu vermitteln ist von Vorteil
• hohe Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Rhetorik) mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (mindestens B2-Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Verwaltungen ist von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation sind wünschenswert
• konzeptionelles, analytisches und strukturelles Denken und Handeln
• Flexibilität, hohes Engagement und Kreativität
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Wochenarbeitszeiten

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9c bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Jahresurlaub 30 Tage
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Die Bewerbungsfrist endet am 25.05.2026.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

gez. Jacqueline Galbiers