Sachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d), Kennziffer: 133AE2026

Im Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle als Sachbearbeiter/-in Controlling (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

 

Ansprechpartnerin: Frau Bärbel Seemann, Tel. +49 381-1319

 

Wir suchen Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Operatives und strategisches Controlling

• Entwickeln der Steuerungsmöglichkeiten von Finanzen, Ressourcen und Projekten durch fundierte Analysen und Handlungsempfehlungen
• Sicherstellen eines zielgerichteten Mitteleinsatzes zur effizienten Pflege und Weiterentwicklung städtischer Grünanlagen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung des Finanz- und Fachcontrollings auf Grundlage definierter Informationsbedarfe
• Entwickeln von steuerungsrelevanten Zielen sowie konzeptionellen Ansätzen für das Controlling und das Berichtswesen (u.a. Entwickeln von Kennzahlen, Durchführung eines Benchmarkings und Vergleichsanalysen)
• Initiieren und Leiten von Projekten und Projektgruppen im Kontext des Finanz- und Fachcontrollings

 

Unterstützende Koordinierung der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung

• Prüfen und Aufbereiten des vorgeschlagenen Basisbudgets
• Zusammenführen und fachliches Vorbewerten der Haushaltsanmeldungen sowie Mehrbedarfe
• Unterstützen bei der Aufstellung und Fortschreibung des Haushaltsplans
• Überwachen der Budgeteinhaltung sowie Durchführen von Abweichungsanalysen
• Aufzeigen von Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten
• Mitwirken bei der Erfassung, Bewertung und Fortschreibung des Anlagevermögens unter Beachtung der geltenden Vorschriften

 

Fördermittel

• Recherchieren, Bewerten und Akquirieren geeigneter Förderprogramme für den Zuständigkeitsbereich
• Vorbereiten, Beantragen und Begleiten von Fördermittelverfahren in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Sicherstellen der Einhaltung von Fördermittelauflagen sowie einer rechtssicheren und zweckentsprechenden Mittelverwendung
• Durchführen von Budgetkontrollen, Meilensteinüberwachung und Risikobewertungen im Projektverlauf
• Koordinieren der Abrechnung von Fördermitteln einschließlich Zusammenführung und Prüfung der erforderlichen Nachweise
• Erstellen und Prüfen von Verwendungsnachweisen sowie Sicherstellen einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung von Projektinformationen für interne und externe Berichtspflichten

 

Mitwirkung der Standortentwicklung

• Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung bei der Entwicklung langfristiger Ziele
• Ableitung von Maßnahmen aus übergeordneten Verwaltungsstrategien, Leitbildern und Zielsystemen
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Amtes

 

 

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• (Fach)Hochschulabschluss auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) oder Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) oder ein (Fach)Hochschulabschluss mit Schwerpunkt der Betriebswirtschaft oder des Finanz- und Rechnungswesen oder eine inhaltlich vergleichbare Fortbildung mit Schwerpunkt in den genannten Gebieten, welche dem DQR-Rahmen Niveau 6 entspricht (z.B. Staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in (m/w/d) oder geprüfte/-r Bilanzbuchhalter/-in (m/w/d))
• Erfahrungen im Controlling, Kennzahlenentwicklung und Wirtschaftlichkeitsberechnung

• Berufserfahrungen im Bereich des öffentlichen Haushaltswesens wünschenswert, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• Erfahrungen im Fördermittelmanagement von Vorteil
• Erfahrungen mit Haushaltsplanung, -überwachung und –durchführung von Vorteil
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit Finanzsoftwareverfahren wünschenswert, (vorzugsweise H&H und BOARD)
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• Teamfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft

 

 

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.

 

Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026.

 

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

 

 

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage (im Einstellungsjahr anteilig)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstrad-Leasing

 

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m/w/d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die/den mitziehenden Partner/-in (m/w/d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

 

www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de

 

 

 

 

gez.  Jacqueline Galbiers