Sachbearbeiter/-in Grünflächenverwaltung (m, w, d), Kennziffer: 62AE2026
Sachbearbeiter/-in Grünflächenverwaltung (m, w, d), Kennziffer: 62AE2026
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Ansprechpartner: Frau Bärbel Seemann Tel. +49 381 381-1319
Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m, w, d) für folgende Aufgaben:
- Durchführung des fachlichen Vergabeverfahrens (VOL/VOB) von Grünflächenpflegeleistungen
- Zusammenführung der Bedarfsmeldungen, Ermittlung des Pflegeleistungsbedarfs sowie Erstellung qualifizierter Leistungsverzeichnisse und Objektlisten unter Berücksichtigung der Haushaltsmittel
- Festlegung und Prüfung der Vertragsbedingungen, Auswahl des Bieterkreises, Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie Anforderung und Prüfung der Bieternachweise
- Fachliche Durchführung von Bietergesprächen, formale, rechnerische und inhaltliche Angebotsprüfung (inkl. Preisspiegel) sowie Erstellung des Vergabevorschlags und der Entscheidungsvorlagen
- Auftragserteilung, Organisation und Durchführung der Einweisung der beauftragten Firmen vor Ort sowie Abrechnung der Leistungen
- Erstellung von Kosten- und Preisstatistiken, Marktanalysen sowie Fortschreibung, Archivierung und Dokumentation der Vergabestatistik und –unterlagen
- Überwachung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln des Sachgebietes Grünflächenverwaltung
- Führung von Haushaltsüberwachungslisten über Bestand und Verbrauch aller Haushaltsmittel nach Verwaltungs- und Vermögenshaushalt
- laufende Überwachung und Analyse des Haushaltsmittelverbrauchs, Hinweisen auf Probleme
- Prüfung der eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Zuordnung zu den verantwortlichen Bearbeitenden für die sachliche Prüfung und Überwachung der Fristenwahrung
- Veranlassung der erforderlichen Haushaltsmittelfreigaben
- Kontierung der Rechnungen
- Büroorganisation, Schreibarbeiten und Auskunftserteilung, Aktenverwaltung
- Durchführung von Schreibarbeiten für die Abteilungsleitung und ggf. für andere Mitarbeitende der Abteilung nach Vorlage
- Protokollführung bei Dienst- und Fachberatungen
- Bearbeitung den Postein- und -ausgang der Abteilung, Prüfen der Eilbedürftigkeit und Verteilung der Post an die Fachteams
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, ÖPNV-Fahrkarten und Parkgenehmigungen
- Führung der Urlaubs- und Anwesenheitslisten der Abteilung
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Beratungen u. ä.
- Besucherbetreuung und Vermittlung von Ansprechpartner/-innen (m,w,d) innerhalb der Abteilung, entgegennehmen von Telefonaten für die Abteilung und Erteilen von Auskünften
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m,w,d) oder eine andere abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in Verbindung mit erfolgreich abgeschlossenem A1-Lehrgang oder Abschluss als Gärtnermeister/-in (m,w,d)
Die Ausbildungsvoraussetzungen müssen bis Ende September 2026 nachweislich erfüllt sein.
- sicherer Umgang mit PC-Software (MS Office, Fachanwendungen)
- Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
- Erfahrungen in der Landschaftspflege wünschenswert
- Erfahrung im Haushaltswesen wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Koordinierungsgeschick
- Teamfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft
Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.
Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Die Bewerbungsfrist endet am 22.04.2026.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber/-innen (m, w, d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerber/-innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter: