Sachbearbeiter*in Ausbildungsförderung (35 Stunden/Woche)
Stellenausschreibung
Das Studierendenwerk Rostock-Wismar ist gemeinsam mit der Universität Rostock, der Hochschule Wismar und der Hochschule für Musik und Theater Rostock für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Förderung der Studierenden dieser Einrichtungen verantwortlich. Als modernes Dienstleistungsunternehmen und attraktiver Arbeitgeber setzen wir mit unseren rund 180 Beschäftigten unseren Leitspruch: „…damit Studieren gelingt!“ in unserer täglichen Arbeit um.
Das Amt für Ausbildungsförderung ist für die Beratung von Studierenden und deren Eltern über die individuelle Förderung der Ausbildung nach bundes- und landesrechtlichen Vorschriften zuständig und nimmt die zur Durchführung des BAföG erforderlichen Aufgaben wahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Teilzeitstelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung als
Sachbearbeiter*in Ausbildungsförderung
(35 Stunden/Woche)
befristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich am Geschäftsort Rostock.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Als Mitarbeiter*in im Amt für Ausbildungsförderung sind Sie für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetztes (BAföG) zuständig.
- Sie übernehmen die Beratung über Förderungsmöglichkeiten nach dem BAföG, einschließlich der Hilfestellung beim Ausfüllen der Anträge.
- Sie bearbeiten Anträge und treffen Entscheidungen über die Gewährung von Leistungen nach dem BAföG unter Nutzung der Fachsoftware (Dialog 21).
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für die Gruppenleitung, z.B. bei Fachrichtungswechsel, Nichtvorlage des Leistungsnachweises, Verlängerung der Förderungshöchstdauer u. ä..
- Sie fordern fehlende Unterlagen nach, überwachen Fristen und Vorlagetermine, korrespondieren mit anderen Ämtern und ermitteln Einkünfte im Einzelfall.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r.
- Berufliche Vorkenntnisse in der Leistungsverwaltung, idealerweise in einem Amt für Ausbildungsförderung, sind wünschenswert.
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache.
- Eine eigenständige und organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr sichere EDV-Kenntnisse.
- Sie verfügen über hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Eine ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden und deren Angehörigen ist bei Ihnen vorhanden.
Wir bieten Ihnen:
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 9a)
- 30 Arbeitstage Urlaub, zusätzlich am 24.12 und 31.12. bezahlte Freistellung
- familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr; Gleitzeit zwischen 6:00 und 20:00 Uhr) unter Einhaltung der Kernarbeitszeit zu den persönlichen Sprechzeiten am Dienstag und Donnerstag
- betriebliche Altersvorsorge und gesundheitliche Vorsorgebetreuung
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- vergünstigtes Personalessen
- kollegiale Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten
Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Sie haben Fragen?
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Lisa Kokot: Tel.: 0381 4592 810| l.kokot@stw-rw.de
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Dr. Andrea Schön: Tel.: 0381 4592 850| a.schoen@stw-rw.de
Fragen zur Barrierefreiheit beantwortet Ihnen gerne unsere Vertrauensfrau der Schwerbehindertenvertretung, Anke Wichmann: Tel.: 0381 4592 640| schwerbehindertenvertretung@stw-rw.de
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 20.09.2026 online an
Studierendenwerk Rostock-Wismar, Anstalt des öffentlichen Rechts
Frau Kluth
bewerbung@stw-rw.de
Bitte berücksichtigen Sie, dass Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben können.
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