Sachbearbeiter/in (w/m/d) für den Haushalt und Liegenschaften

Das Landesamt für ambulante Straffälligenarbeit Mecklenburg-Vorpommern (LaStar) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Justiz, Gleichstellung und Verbraucherschutz M-V. Im LaStar sind die Sozialen Dienste der Justiz, die zentrale Führungsaufsichtsstelle und die Forensische Ambulanz in einer Behörde organisiert.

Die Sozialen Dienste der Justiz sind in den vier regionalen Geschäftsbereichen Rostock, Schwerin, Stralsund und Neubrandenburg präsent. Sie nehmen die Aufgaben der Gerichts- und Bewährungshilfe sowie der Führungsaufsicht wahr.

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Rechnungslegung im HKR-Verfahren, Abrechnung privater Kopierkosten (u.a. Zusammenstellung und Prüfung von zahlungsbegründenden Unterlagen, Buchung von Rechnungen nach Haushaltstiteln unter Beachtung der Fälligkeiten und Skontofristen mit Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit, Umbuchung von Haushaltsmitteln auf Anweisung, Erstellung von Annahmeanordnungen und Überwachung des Zahlungseingangs, Archivierung)
• Zentrale Beschaffungen, Materialausgabe, Inventarisierung / Anlagenbuchhaltung (u.a. Beschaffung von Büromaterialien, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen über den e-Shop des LAiV oder durch Beschaffung am Markt, Erfassung, Ausgabe und Inventur des Vorratsvermögens, Inventarisierung des Anlagevermögens in Excel, Mitwirkung bei der Inventur des Anlagevermögens)
• Führen der Fachbibliothek des LaStar (Verwaltung der Literatur und der Zeitschriftenabonnements, Registrierung, Aufbewahrung und Ausgabe der Fachliteratur)
• Verwaltung der Liegenschaft Rostock mit Schlüsselverwaltung und Störungsmanagement (u.a. Beschaffung, Aufbewahrung und Ausgabe von Schlüsseln für die Liegenschaft Rostock, Aufnahme und Weiterleitung von Störungen, Einzelvorgänge nach Zuweisung)

Ihr Profil:

Konstitutive Anforderungen:

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz.

Sie verfügen zudem über sehr gute Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Diese Voraussetzung wird bei Muttersprachlerinnen bzw. Muttersprachlern als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Zertifikat bei.

Fakultative Anforderungen:

Wünschenswert sind mehrjährige Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Außerdem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen und sind bereit, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten (z. B. ProFiskal). Erwartet werden ein hohes Maß an Eigeninitiative, Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit. Zudem zeichnet Sie eine selbständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen aus.

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/15715-sachbearbeiter-in-w-m-d-fuer-den-haushalt-und-liegenschaften