Sachbearbeiter/in (w/m/d) Haushaltsangelegenheiten

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

In der Zentralen Universitätsverwaltung, im Referat für Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Beraten der unterschiedlichen Struktureinheiten in Haushaltsangelegenheiten
• Prüfen und Beantworten haushalterischer Einzelfragestellungen, Gewährleisten der Einhaltung haushaltsrechtlicher Bestimmungen und deren Dokumentation
• Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in der Haushaltsplanung, der Haushaltsdurchführung und Abrechnung
• Unterstützen der Referats- und Dezernatsleitung durch Mitwirken beim Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeiten bei konzeptionellen Tätigkeiten und internen Projekten bspw. im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen
• Identifizieren von Optimierungspotenzialen, Mitwirken bei der Prozessoptimierung und -dokumentation sowie Mitwirken beim Erarbeiten von Änderungsempfehlungen, Arbeitshilfen, Haushaltsrundschreiben und Richtlinien
• Vorbereiten und Durchführen von Schulungen, Workshops und Begleiten von Gremiensitzungen
• administrative Aufgaben, Archivieren, allgemeine Büroorganisation, Pflege der Homepage des Referates in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleitung
• Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder gleichwertig) im Bereich Betriebswirtschaftslehre bzw. Verwaltungswissenschaften mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ können Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
• anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Haushaltsrecht bzw. ein hohes Maß an Lernfähigkeit, um die haushaltsrechlichen Vorschriften schnellstmöglich selbständig anzuwenden
• Fähigkeit zum analytischen Denken und konzeptionelles Vorgehen bei der Erarbeitung von Problemlösungen
• zwingend erwartet werden eine selbständige, sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, ein pragmatischer Blick, sehr gutes Organisationstalent sowie eine sehr gute Passfähigkeit ins Team
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und wirtschaftliches Verständnis, Dienstleistungsorientierung, Verhandlungsgeschick
• wichtig sind eine verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Kritikfähigkeit und die Fähigkeit zur Selbstreflektion
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/16199-sachbearbeiter-in-w-m-d-haushaltsangelegenheiten