Sachbearbeiter/in (w/m/d) NOKO
Im Rahmen der "Norddeutschen Kooperation" (NOKO) haben sich die staatlichen Untersuchungseinrichtungen Norddeutschlands, die Aufgaben der Lebensmittel-, Futtermittel- und Bedarfsgegenständeüberwachung sowie der Tiergesundheitskontrolle wahrnehmen, zu einem Untersuchungsverbund zusammengefunden. Beteiligt sind die Bundesländer Berlin/Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Die NOKO in seiner heutigen Form besteht seit 2008 und wird ständig weiterentwickelt. Ziele der Kooperation sind u.a. die Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus der Untersuchungstätigkeiten in den beteiligten Ländern, Steigerung der Fachkompetenz, Begrenzung von Kostensteigerungen und Unterstützung im Ereignis- oder Krisenfall.
Ihre Aufgaben:
Führen der Noko-Geschäftsstelle einschließlich Steuerung der Geschäftsprozesse für den NOKO-Vorsitz
- Planung/Koordination/organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Entscheidungsreife verwaltungsrechtliche und inhaltliche Prüfung der eingereichten Unterlagen
- eigenständige, strukturierte Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Beschlussvorlagen und Ergebniszusammenfassungen
- Pflege und Verwaltung von Rechten und Daten im Fachinformationssystem Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (FIS-VL)
- Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Daten zur Erstellung der jährlichen NOKO-Bilanz
- Analyse und Plausibilisierung von Kennzahlen
- Mitwirkung bei der Interpretation und Darstellung der Ergebnisse
- Mitwirkung in den NOKO-Arbeitsgruppen FMCO und SLK
- Verwaltung und Aktualisierung von Verrechnungssätzen im Rahmen der Kooperation
- Dokumentation von Änderungen und Berechnungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Kalkulation und Nachverfolgung von Kostenstrukturen
- Unterstützung des Vorsitzes (DIKO und BG) in organisatorischen und fachlichen Belangen
- Schnittstellenfunktion zwischen beteiligten Institutionen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Ihr Profil:
- ein mit einem Diplom (FH) oder Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder Business Administration oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
- mehrjährige Berufserfahrung (praktische Erfahrungen im Projektmanagement/-leitung oder in der Organisationsentwicklung)
- Kenntnisse in Planung, Steuerung und Monitoring von Zahlen, Strukturen und Abläufen und im Bereich des Wissensmanagements
- Erfahrung in der Koordination verschiedener Beteiligter
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte und zielgerichtete Arbeits-weise
- selbstständiges Arbeiten, analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement
- hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
- Kooperationsbereitschaft und Aufgeschlossenheit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2 des GER)
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie deren sichere und routinierte Anwendung
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der NOKO-Länder
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/16699-sachbearbeiter-in-w-m-d-noko