Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Außenwerbung (m,w,d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Außenwerbung (m,w,d), Kennziffer: 147AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 01.01.2027 die o.g. Planstelle im Büro der Oberbürgermeisterin in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 211.000 Einwohner/-innen (m,w,d)  verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. +49381381-1328

Das Aufgabengebiet umfasst:

Geschäftsstellentätigkeit für die Außenwerbeverträge der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

• Weiterleiten, Bereitstellen und Bündeln von Informationen innerhalb des Fachbereiches und mit den beteiligten Partner/innen (m,w,d) (innerhalb der Verwaltung, insbesondere

• Büro der Oberbürgermeisterin
• Zentrale Steuerung
• Rechts- und Vergabeamt
• Bauamt
• Amt für Stadtentwicklung, Stadtplanung und Mobilität
• Kataster-, Vermessungs- und Liegenschaftsamt
• Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen
• Stadtforstamt
• städtischen Gesellschaften
• den Werbevertragspartner/innen (m,w,d) und weiteren Nutzenden)

• Abrufen, Dokumentieren und Weiterleiten von Sachständen
• Organisieren, Teilnehmen und Dokumentieren von Verhandlungsrunden und Beratungen
• Erstellen von Zusammenfassungen, Zwischenberichten und Präsentationen
• Erteilen von Auskünften zu Vorgängen im Arbeitsbereich

Auftrags- und Rechnungslegung sowie -kontrolle

• Rechnerisches Prüfen der Richtigkeit eingegangener Rechnungen
• Einpflegen der Rechnungen in die kommunale Finanzsoftware H&H

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m,w,d)
• mindestens 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Marketings im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der Kommunalverfassung
• erste Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• Kenntnisse im Programm H&H sind wünschenswert
• gewissenhafte Arbeitsweise
• kommunikative Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 17.08.2026.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partner/-in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de