Sachbearbeiter/in (w/m/d) Studierenden- und Prüfungsverwaltung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik sowie an weiteren Fakultäten der Universität Rostock besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 (Verlängerung auf max. 2 Jahre vorgesehen) die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Planen und Koordinieren des Prüfungsablaufes gem. Prüfungsordnung (PO) und Studienordnung (SO) für die Bachelor- und Masterstudiengänge der o.g. Fakultäten der Universität Rostock
• Organisieren des Prüfungsgeschehens:
• Organisieren der Prüfungsperioden sowie Bearbeiten von Zulassungen
• Vorbereiten und Durchführen von Notenrückmeldungen
• Überwachen des Prozesses von Abschlussarbeiten
• Vorprüfen von Anträgen auf Anerkennungen sowie Prüfen der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen
• Beraten von Studierenden und Lehrenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Anfertigen und Ausstellen von Prüfungsdokumenten, Leistungsnachweisen und Bescheiden
• Pflegen der Studierendenakten und Archivierung
• Planen und Organisieren von Studiengängen, Stundenplänen, Prüfungen und Räumen (zeitlich, personell, räumlich, Teilnehmer)
• Unterstützen bei der Raumvergabe für andere Nutzer
• Planen und Organisieren der jährlichen Zeugnisübergabe

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ können Sie darlegen, dass Sie über mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u.a. im Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium und Lehre oder der Prüfungsverwaltung verfügen
• sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich (Studien- und Prüfungsorganisation)
• wünschenswert sind Kenntnisse der Rahmenprüfungsordnungen für die BA/MA-Studiengänge
• wünschenswert sind Kenntnisse des allgemeinen Prüfungsrechts sowie in der elektronischen Prüfungsverwaltung
• wünschenswert sind Kenntnisse in Typo3
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• überzeugende Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbständigkeit, Offenheit, Geduld und Toleranz in der Kommunikation mit den Studierenden sowie die Bereitschaft, serviceorientiert zu arbeiten

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/15857-sachbearbeiter-in-w-m-d-studierenden-und-pruefungsverwaltung