Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Ortsamt (m, w, d)

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 135AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Ansprechpartner: Herr Schwarz, Tel. +49 381 381 1328

Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m, w, d)  für folgende Aufgaben:

• Bearbeiten von Anträgen zu Personalausweisen und Reisepässen und Ausgabe der Dokumente, Ausstellen von vorläufigen Personalausweisen, Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister, Ausstellen von amtlichen Beglaubigungen
• Beraten der Bürger/Bürgerinnen (m. w, d) zu melderechtlichen Angelegenheiten, wie An-, Um-  und Abmeldungen
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Anträgen zu amtlichen Führungszeugnissen
• geschäftsstellenmäßige Betreuung der Ortsbeiräte, Vor- und Nachbereiten von Ortsbeiratssitzungen
• Bearbeiten von Hinweisen und Beschwerden von Bürger/Bürgerinnen (m, w, d) im Ortsamtsbereich, sowie Verfolgen und Abschließen bzw. Beantworten oder Weiterleiten des Vorganges
• Bearbeiten von Serviceaufgaben wie Hunde an– und abmelden, Annehmen von Fundsachen, Kfz– Ummeldungen, Aufnahme von Niederschriften zu Widersprüchen im Auslegungsverfahren (z. Bsp. B – Pläne u.ä.)
• Bearbeiten von Bewohnerparkanträgen

Voraussetzungen:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m,w,d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang AI
• Gesetzeskenntnisse, z.B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Kommunal- und Ortsrecht wünschenswert,
• Erfahrungen in der Gesprächsführung mit Bürger/Bürgerinnen oder Kunden/Kundinnen (m, w, d), freundliches Auftreten
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C2 nach dem Europäischen Referenzrahmen (Nachweis erforderlich bei Nicht-Muttersprachler/-innen (m,w,d)
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B wünschenswert (Falls Vorhanden)
• Dienst auch außerhalb der gewöhnlichen Servicezeiten der Verwaltung (Absicherung der Ortsbeiratssitzungen in den Abendstunden)
• die Absicherung der Sprechzeiten ist erforderlich

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 8 bewertet.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf die o. g. Stelle.

Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026.

Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr evtl. anteilig
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/innen (m, w, d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehende/n Partner/in (m, w, d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de

welcome@region-rostock.de