Sachgebietsleiterin / Sachgebietsleiter Vergabestelle /Innenplanung (m, w, d)
Sachgebietsleiterin / Sachgebietsleiter Vergabestelle /Innenplanung (m, w, d), Kennziffer: 44AE2026
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist die o. a. Planstelle im Amt für Schule und Sport unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zum 01. Juli 2026 zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. + 49 381/381-1328
Das Aufgabengebiet umfasst:
Zielorientierte Mitarbeiterführung zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsprozesse im Sachgebiet
- Leiten, Koordinieren und Unterstützen der Beschäftigten im Sachgebiet
- Festlegen einer effektiven Aufgabenverteilung und der Arbeitsabläufe
- Koordinieren, Kontrollieren und Unterstützen der Arbeit der Beschäftigten des Sachgebietes durch Hinweise, Beratung und Weisungen
- Sichern, Steuern und Kontrollieren der Arbeitsprozesse
Fachliche Leitungstätigkeit
- Prüfen der rechtskonformen Durchführung aller im Sachgebiet zu erarbeitenden Ausschreibungsverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen durch die Mitarbeitenden und Überwachen der Einhaltung aller einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften, Abstimmen der Terminketten
- Beaufsichtigen des Vertrags- und Lieferantenmanagements im Zuständigkeitsbereich
- Koordinieren und Zusammenarbeiten mit dem Rechts- und Vergabeamt
- Leiten und Bearbeiten eigener Projekte im Rahmen der Fachaufgabe sowie Teilnehmen und Mitwirken an Arbeits- und Projektgruppen
Nutzerorientierte Flächenplanung innerhalb der eigenen Objektverantwortung
- Prüfen von Bedarfsmeldungen der Nutzenden auf rechtliche Erfordernisse und wirtschaftliche Vertretbarkeit
- Erfassen, Festlegen und Umsetzung der Bedarfe
- Umsetzungsprüfungen und –planungen sowie Steuern der festgestellten Bedarfe
- Auswerten von Angeboten um Umsetzbarkeit und Wirtschaftlichkeit sowie Erarbeiten der Beauftragung
- Überwachen und Kontrollieren der Einhaltung terminlicher und sachlicher Übernahmen/Übergaben
Arbeitsstättengestaltung innerhalb der eigenen Objektverantwortung
- Gestalten und Ausstatten der Arbeitsplätze unter Einhaltung von Standards und Normativen
- Erarbeiten und Umsetzen von Vorschlägen zu Belegungsoptimierungen und –anpassungen
- Prüfen der Möbelbedarfe aus den Schulen und Schulsportstätten, Abstimmen und Erstellen der Leistungsverzeichnisse entsprechend der Möbelbeschaffungsanforderungen zur Auftragsauslösung
- Modellieren von besonderen Möbelanforderungen
Absicherung technischer und baulicher Maßnahmen innerhalb der eigenen Objektverantwortung
- Feststellen und Priorisieren von technischen und baulichen Maßnahmen und Raumnutzungsänderungen und Erarbeiten von Aufgabenstellungen
- Koordinieren, Steuern und Überwachen der Abläufe von Maßnahmen
- Teilnehmen an Bauablaufplanungen, Bau-, Durchführungs- und Abnahmeberatungen
- Koordinieren nachgehender Restleistungen und der Gewährleistungsverfolgung sowie der Wartungsarbeiten
Die Voraussetzungen sind:
- (Fach-) Hochschulabschluss auf dem Gebiet der Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung allgemeiner Dienst (Dipl.-Verwaltungswirt/ -in (m,w,d) bzw. Bachelor of laws Öffentliche Verwaltung) oder auf dem Gebiet der Verwaltungswirtschaft oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit inhaltlicher Nähe zum Aufgabenbereich oder eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) bzw. zur Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d)
- Erfahrungen im Aufgabengebiet oder in ähnlich bzw. vergleichbaren Bereichen wünschenswert
- Fachkenntnisse der Vergabeverordnungen und des einschlägigen Vergaberechtes sowie aller vergaberechtlichen Vorschriften (Vergabeordnung, Vergabegesetzt M-V, Unterschwellenvergabeverordnung) von Vorteil
- mindestens zweijährige nachgewiesene Erfahrungen in Leitungs-, Koordinierungs- und Moderationstätigkeit
- Kenntnisse der Kommunalverfassung M-V, Schulgesetz M-V, öffentliches Haushalts- und Vertragsrecht, Rechtskenntnisse Mietrecht (BGB), Fachkenntnisse Landesbauordnung M-V, insbesondere §§ 33 ff., Bauvorlagenverordnung M-V, Versammlungsstättenverordnung M-V
- Kenntnisse zur Arbeitsstättenverordnung, Bildschirmarbeitsverordnung, Unfallverhütungsvorschriften – DGUV, Arbeitsschutzgesetz
- Anwendungsbereite EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen wie MS-Excel, Word sowie von Fachanwendungen wie MS Visio, pCON.planer, CAD, Adobe CS
- Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Denken
- Organisationsgeschick und Entscheidungsfähigkeit
- Überzeugendes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B (bitte Nachweis beifügen)
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- Jahresurlaub 30 Tage
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
- Dienstradleasing
- Standortsicherheit Rostock
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 , bewertet.
Die Bewerbungsfrist endet am 7. April 2026.
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die/den mitziehende/n Partner/-in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.