Schulsekretär/in (m,w,d) in Vollzeit (39 Wochenstunden), Kennziffer: 173AE2026

Schulsekretär/in (m,w,d) in Vollzeit (39 Wochenstunden), Kennziffer: 173AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei der o.g. Planstellen in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Schule und Sport zu besetzen. Die Stellen sind nicht teilzeitfähig.

Eine Stelle ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit der stelleninhabenden Person gem. § 14 Abs. 1 TzBfG zu besetzen.

Eine Stelle ist befristet ohne Sachgrund gem. § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2027 zu besetzen mit der Option der Entfristung ab dem 01.01.2028.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Ansprechpartnerin:
Herr Jonas Schwarz, Tel. + 49 381/381-1328

Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Fungieren als Ansprechpartner/in (m,w,d) für Schüler/innen (m,w,d), Eltern und Lehrende
• Annehmen und Weiterleiten von Informationen
• Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen für die Schulleitung
• Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
• Bearbeiten von Formularen und Anträgen
• selbstständiges Erstellen von kleinen Anschreiben und Meldungen
• Erledigen aller Postangelegenheiten
• Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Erfassen der Schulbedarfe, Einleiten und Überwachen von Beschaffungsvorgängen
• Bearbeiten von Rechnungen und Überwachen der Haushaltsmittel
• Anlegen, Verwalten und Aktualisieren der Schüler/innendatenbank (m,w,d)
• Anlegen von Schüler/innenakten (m,w,d)
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Führen von Inventarverzeichnissen
• Schriftgut- und Vordruckverwaltung

Ihr Profil:

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/mann (m,w,d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• einschlägige Berufserfahrungen als Schulsekretär/-in (m,w,d) oder in ähnlichen oder vergleichbaren Aufgabengebieten wünschenswert, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• Erfahrungen in Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten wünschenswert
• sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie E-Mail-Programmen
• sichere Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung und der DIN 5008
• gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und Engagement sowie freundliches und sicheres Auftreten 

Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gem. § 30a BZRG ist nach schriftlicher Aufforderung vor Einstellung vorzulegen.

Zum Zeitpunkt der Einstellung ist der Nachweis einer Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz zu erbringen (nach 1970 geborene).

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 6 bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 15.10.2026.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen (ab 2027 31 Tage), im Einstellungsjahr evtl. anteilig
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf die o.g. Stelle.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/innen (m,w,d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den/die mitziehende/n Partner/in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de

welcome@region-rostock.de