Teamassistent/in (w/m/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im Servicezentrum Personal, Recht und Akademische Angelegenheiten, Team Personalservice besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Erledigen aller Büroassistenz- und Sekretariatstätigkeiten im Team Personalservice, wie z. B. Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie Aktenführung
• Erstkontakt für verschiedene Mitglieder und Akteure der Universität Rostock, Erstellen von Auskünften, Empfang und Betreuen von Gästen
• Vorbereiten von Terminen, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen, Protokollführung und -nachverfolgung
• Bearbeiten von Arbeitsverhinderungen wegen Krankheit und Vorbereiten des Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Organisation von Seminaren und Beschaffung von Materialien
• Erarbeitung standardisierter Prozessketten für die Vorgangsbearbeitung und Datenpflege
• Erarbeiten und Einstellen von Informationen für Beschäftigte, z. B. im Dienstleistungsportal

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit jeweils möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• wünschenswert sind einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement
• freundliche Umgangformen, ein positives Dienstleistungsverständnis und Freude an der Arbeit
• eine verlässliche, strukturierte Arbeitsweise, besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie die Fähigkeit Texte und Grafiken in ein gutes Layout zu bringen
• sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie möglichst gute Englischkenntnisse
• zwingend erwartet werden kreatives, vorausschauendes Denkvermögen, ein pragmatischer Blick, sehr gutes Organisationstalent sowie eine sehr gute Passfähigkeit in das Team
• eine klare Sprache, die Befähigung Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar zu formulieren, gute Kommunikationsfähigkeit
• eine hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit zur Selbstreflexion

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/16777-teamassistent-in-w-m-d