Teamassistent/in (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Lehrstuhl Strömungsmaschinen besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaften der Haushalts- und Drittmittel der Professur einschließlich Planung, Beratung, Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung, Dokumentation und Jahresabschluss
• Organisieren und Durchführen der Sekretariatsaufgaben, wie u.a. Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und zum Teil englischer Sprache, Terminkoordination sowie Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen
• erste/r Ansprechpartner /in für allgemeine und organisatorische Anfragen von (internationalen) Studierenden, Gästen und Mitarbeitenden
• Koordinieren und Erfassen aller Einkäufe und Beschaffungen sowie lnventarisierung
• Unterstützen bei administrativen Aufgaben für die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung sowie Gremien- und Kornmissionsarbeit
• Vorbereiten, Organisieren und Mitarbeiten bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeiten beim Personalmanagement der studentischen Hilfskräfte und der Mitarbeitenden sowie Verwalten von Zugängen und Accounts

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen verfügen
• routinierter Umgang mit diversen EDV­Systemen (z.B. Windows, Sharepoint) und ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in einer öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert sind Erfahrungen in Bezug auf Personal- und Mittelbewirtschaftung
• wünschenswert sind Kenntnisse in Typo3 zur Pflege der Internetpräsenz
• Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Termintreue, Serviceorientierung, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/16473-teamassistent-in-w-m-d-mit-sekretariatsaufgaben