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Hybrid
Universität Rostock
Teamassistent/in (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben
TV-L E 8
noch 13 Tage
online seit 24.06.2026
location_on Rostock
1 von 1 Ergebnissen
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Angebots-ID Interamt:
1461555
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Kennung für Arbeitgeber:
16473
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Teamassistent/in (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben
location_on 18059 Rostock
Hybrid
Universität Rostock
work
Entgelt: TV-L E 8
schedule
Teilzeit
Unbefristet
Wochenarbeitszeit: 20 h
calendar_month
Besetzung zum: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: 07.07.2026
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Lehrstuhl Strömungsmaschinen besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaften der Haushalts- und Drittmittel der Professur einschließlich Planung, Beratung, Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung, Dokumentation und Jahresabschluss
- Organisieren und Durchführen der Sekretariatsaufgaben, wie u.a. Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und zum Teil englischer Sprache, Terminkoordination sowie Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen
- erste/r Ansprechpartner /in für allgemeine und organisatorische Anfragen von (internationalen) Studierenden, Gästen und Mitarbeitenden
- Koordinieren und Erfassen aller Einkäufe und Beschaffungen sowie lnventarisierung
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben für die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung sowie Gremien- und Kornmissionsarbeit
- Vorbereiten, Organisieren und Mitarbeiten bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeiten beim Personalmanagement der studentischen Hilfskräfte und der Mitarbeitenden sowie Verwalten von Zugängen und Accounts
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen verfügen
- routinierter Umgang mit diversen EDVSystemen (z.B. Windows, Sharepoint) und ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in einer öffentlichen Verwaltung
- wünschenswert sind Erfahrungen in Bezug auf Personal- und Mittelbewirtschaftung
- wünschenswert sind Kenntnisse in Typo3 zur Pflege der Internetpräsenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Termintreue, Serviceorientierung, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:
https://karriere-in-mv.de/stelle/16473-teamassistent-in-w-m-d-mit-sekretariatsaufgaben
Kontakt
person Ansprechperson:
Herr
Prof Dr Ing Wurm
callTelefon:
+49 381 498 9031 