Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt, Professuren für Nutzpflanzengenetik und Agrarökonomie, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professuren mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung sowie Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
• Erstellen von Finanzberichten
• Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten)
• Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
• Organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen
• Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
• Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
• Verwaltungsorganisation (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)
• Webpräsenz- und Webseitenverwaltung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie über berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• Berufserfahrung in der Büroorganisation
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
• sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und englischen Sprache in Wort und Schrift
• selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/15825-verwaltungsangestellte-r-w-m-d-mit-sekretariatsaufgaben