Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt, Professur für Küsteningenieurwesen besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professur mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung und Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
• Erstellen von Finanzzwischen- und abschlussberichten
• Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten für die Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen u. ä.)
• Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
• organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
• Ansprechpartner/in für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen an die Professur
• Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
• Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
• Durchführen verwaltungsorganisatorischer Aufgaben (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)
• Verwalten der Webpräsenz- und der Webseiten
• Unterstützen bei der Einstellung und dem Onboarding externer, insbesondere internationaler Wissenschaftler/innen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• wünschenswert sind:
  • Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation
• sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse werden als zusätzliche Qualifikation positiv bewertet
• selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
• von Vorteil ist ein sicherer und aufgeschlossener Umgang mit internationalen Gästen

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/17459-verwaltungsangestellte-r-w-m-d-mit-sekretariatsaufgaben