Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Soziologie und Demographie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleitung von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Lehrenden, Studierenden und Dritten
• Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr)
• Terminüberwachung
• Durchführung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Professor*innen sowie Mitarbeiter*innen
• Aktualisierung von Verteilerlisten, Versand von Rundmails, Pflege der Institutshomepage
• Literaturbeschaffung
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) / Bearbeitung von Lehr und Gastvorträgen
• Kontrolle der Lehrplanung des Instituts
• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.
• berufliche Erfahrungen im Büromanagement
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute englische Sprachkenntnisse
• versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten, und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
• wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen und LaTeX
• lösungsorientierte Arbeitsweise
• prozessorientierte Denkweise

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/17125-verwaltungsfachangestellte-r-w-m-d