Amt für Digitalisierung u. Organisation, Verwaltungsfachangestellte/r o. vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
Beim Amt für Digitalisierung und Organisation ist im Sachgebiet Organisation und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n oder
eine/n Beschäftigte/n mit vergleichbarer Qualifikation
am Empfang/Pforte im Gebäude Olgastraße 6 in Teilzeit (40%) zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Empfang von Besuchern und Kunden während der Öffnungs- und Sprechzeiten
- Weiterleitung von Besuchern und Kunden an die zuständigen Ansprechpersonen oder Abteilungen
- Erteilen von Auskünften, Entgegennahme von Unterlagen
- Repräsentation des Landratsamtes durch serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Aufgaben im Organisationsbereich
Eine genaue Abgrenzung oder Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- gute Kommunikationsfähigkeiten, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen,
- gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- eine gewisse zeitliche Flexibilität im Hinblick auf eine bedarfsgerechte Festlegung der Arbeitszeiten. Diese sind grundsätzlich wie folgt vorgesehen:
Montag 8.30 bis 11.30 Uhr sowie 14.00 bis 16.00 Uhr
Freitag 8.30 bis 11.30 Uhr
Zudem müssen die Urlaubs-/Krankheitszeiten der weiteren Kollegen/innen im Arbeitsbereich an den verbleibenden Wochentagen übernommen werden (vormittags jeweils 8.30 - 11.30 Uhr nachmittags 14.00 - 16.00 Uhr, donnerstags nachmittags bis 17 Uhr).
Wir bieten:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- attraktive Arbeitsbedingungen, persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness mit Hansefit
- Jobticket, Betriebskinderkrippenplätze und vieles mehr.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online (siehe unten unter "online bewerben") bis zum 19.07.2026.
Für Auskünfte stehen Ihnen jederzeit gerne
Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741 / 244-318 und
Frau Warnick, Amt für Digitalisierung und Organisation, Tel. 0741 / 244-8347 zur Verfügung.