Amt für Schule und Bauen, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Beim Amt für Schule und Bauen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

in Teilzeit 80 %, befristet für die Dauer eines Jahres, zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten,
• Management der Reinigungsdienste (Überwachung Reinigungsleistungen, Bearbeitung von Reklamationen, Qualitätsmanagement, Beauftragung und Vergabe von Reinigungsleistungen und Prüfung von Rechnungen),
• Überprüfung und sachgerechte Sollstellung im Finanzwesen von Rechnungen aller Bauvorhaben an Schulen und im Bereich des Energiemanagements,
• Abrechnung von Essensgeldern, Schulbüchern, Kochgeldern, Erstellung von Gebührenbescheiden,
• Mitarbeit beim Aufstellen des Haushaltsplans,
• selbstständige, laufende Überwachung des Budgets ggf. Information an die Amtsleitung bei Überschreitung oder Unregelmäßigkeiten,
• Koordination und Abrechnung der Nutzung der Kreissporthallen,
• Abrechnung von Nutzungsgebühren und Pachtzinsen,
• Betreuung und Beratung von 18 Schulsekretärinnen,
• Abwicklung von Schadensfällen,
• Unterstützung bei Vergabeverfahren.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• sicheres Auftreten,
• Freude am selbständigen Arbeiten,
• gutes Selbst- und Zeitmanagement sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach EG 8 TVöD,
• einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich,
• attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness mit Hansefit, Jobticket und vieles mehr.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.05.2026 online (siehe unten unter "online bewerben").

Telefonische Auskunft erhalten Sie von
Frau Maier, Amt für Schule und Bauen, Tel. 0741/244-328,
Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741/244-318