Bürosachbearbeiter/in Justiziariat (m / w / d)
Die Stadt Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Bürosachbearbeiter/in Justiziariat (m / w / d)
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Posteingangs- und Postausgangssachbearbeitung einschl. elektronischer Post
- Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Vorgaben des Justiziars, ggf. auch mit automatisierten Verfahren
- Aktenführung und Archivierungsarbeiten (überwiegend digital)
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle, Führen von Wiedervorlagen
- weitere Sekretariatssachbearbeitung und Assistenztätigkeiten
- Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen der Bußgeldstelle
- Unterstützungstätigkeiten für die Bußgeldstelle (Bürosachbearbeitung, Überwachung Zahlungsverkehr, Abgabe von Vorgängen an weitere Behörden)
Eventuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich.
Wir wünschen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. eine Fortbildung zur/ zum Geprüften Verwaltungsangestellten (Fortbildungslehrgang I), Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene, geeignete kaufmännische Verufsausbildung vorzugsweise mit mindestens einjähriger Beschäftigungszeit in öffentlichen Verwaltungen)
- eintragungsfreies Führungszeugnis (Vorlage erst bei Einstellung erforderlich)
- Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- organisatorisches Geschick und Dienstleistungsorientierung
- eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu führen
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Bezahlung nach dem TVöD-VKA sowie tarifvertragliche Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes bei einer Arbeitszeit von bis zu 34 Stunden wöchentlich
- eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer reizvollen, kulturell geprägten Kleinstadt
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
- monatlicher Sachbezug im Wert von 50 €
- ein gut aufgestelltes Team mit Spaß an der Arbeit und am gemeinsamen Erfolg, das sich auf Verstärkung freut
- Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- moderne und hochwertige Kommunikationsmittel und Fachverfahren an einem attraktiv eingerichteten Arbeitsplatz für ein effektives Arbeiten
Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet. Die Eingruppierung erfolgt anhand des Vorliegens der persönlichen Voraussetzungen.
Nach einer internen Vorauswahl erfolgen Vorstellungsgespräche, welche für den 20.10.2026 geplant sind. Einladungen hierfür erfolgen gesondert.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Stellen- und Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zum 30.09.2026 unter der ID-Nr.2026-0033 berücksichtigt. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung bzw. Studium und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber bzw. Tätigkeitsnachweise, Nachweis der Fahrerlaubnis. Die elektronischen Dokumente müssen als eine Datei im pdf-Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von 15 MB nicht überschreiten.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.