Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) des Fachbereichs Soziales und Gesundheit

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) des Fachbereichs Soziales und Gesundheit

Kennz. 2530

Wer WIR sind:

Der Fachbereich Soziales und Gesundheit kümmert sich um die sozialen Belange der Rüsselsheimer Bürgerinnen und Bürger in den Themenspektren Älterwerden, Wohnen, Obdachlosigkeit sowie Unterbringung und Integration von Asylbewerbenden. Zugleich ist es unser Ziel, die soziale Infrastruktur mithilfe einer integrierten Sozialplanung zu verbessern und mit verschiedenen Standorten der Gemeinwesenarbeit zu verzahnen.

Die Bedarfe der Bürgerinnen und Bürger stehen dabei immer im Mittelpunkt unserer Arbeit und stellen den Ausgangspunkt bei der Entwicklung unserer Entscheidungs- und Arbeitsprozesse da.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie übernehmen die Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs im Fachbereich.
• Sie beschaffen und verwalten z.B. Büromaterialien, Büromöbel sowie Fachliteratur.
• Sie pflegen die Urlaubskartei und betreuen die elektronische Zeiterfassung der Mitarbeitenden des Fachbereichs
• Sie bearbeiten, bereiten auf und verteilen die eingehende Post.
• Sie übernehmen administrative Assistenzaufgaben, beispielsweise die Inventarisierung, die Pflege des internen Telefonverzeichnisses oder die Erstellung von Aushängen.
• Sie bearbeiten, prüfen und veranlassen die Abrechnung von Fahrtkosten.
• Sie koordinieren Termine für die Fachbereichsleitung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie holen Angebote für benötigte Arbeitsmittel wie beispielsweise Toner oder Bürodrehstühle ein.
• Sie führen Recherchen für die Fachbereichsleitung sowie für die Bereichsleitungen durch.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung.
• Sie bewirtschaften, verwalten und überwachen die Haushaltsmittel des Fachbereichs.
• Sie buchen Rechnungen in den Systemen NSK, RWF und DMS.
• Sie unterstützen bei der Klärung haushaltsrechtlicher Fragestellungen.
• Sie erstellen und bereiten Auswertungen aus der Buchungssoftware auf.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Fachbereichsleitung.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern telefonisch oder per E-Mail.

Sie überzeugen uns mit:

• Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, den Verwaltungslehrgang I oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Ihrem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Ihrer Berufserfahrung als Assistenz und/oder Verwaltungskraft ist gerne gesehen
• Ihren sicheren PC-Kenntnissen in MS-Office
• Ihren Erfahrungen im Umgang mit den Buchungssystemen, bestenfalls N7 und DMS
• Ihrem hohen Maß an Selbstständigkeit, Ihrer Eigenverantwortung und Ihrer Belastbarkeit
• Ihrer Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 9a TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Fachbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof,
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Möglichkeit zur Nutzung der städtischen e-Autos.
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 12.04.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben".

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Herr Christian Mayer
Fachbereich Soziales und Gesundheit
Tel: 06142 - 83 -2230

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2342

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main