Assistenz (m/w/d) Liegenschaften

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Assistenz (m/w/d) Liegenschaften                                            

Kennz. 2573

Teilzeit 29,25 Std.

Unbefristet

E.-Gr. 8 TVöD VKA

Start sofort

Mobiles Arbeiten

Wer WIR sind

Die Stadt Rüsselsheim am Main von morgen wächst aus frischen Ideen und gemeinsamer Leidenschaft. Im Fachbereich Stadt- und Grünplanung werden größere stadtplanerische Projekte (Revitalisierung von Opel-Flächen (rund 120 ha), Quartier am Ostpark und Gebietsentwicklung Eselswiese mit rund 60 ha) gesteuert, Bebauungspläne erarbeitet und auch kleinteilige Bauvorhaben begleitet. Des Weiteren ist die Planung der städtischen Grünanlagen (Parks, Kitas und Schulen) hier angesiedelt. Der Bereich Gebietsentwicklung und Liegenschaften verantwortet Flächen-, Quartiers- und Gebietsentwicklungen, erarbeitet und entwickelt Grundlagen der Stadtplanung wie insbesondere Prognosen und Geoinformationssysteme und ist bei den Liegenschaften zuständig für Verwaltung und Grundstücksverkehr zu unbebauten städtischen Flächen.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie bearbeiten die administrativen Themen in der Liegenschaftsverwaltung.
• Sie kontrollieren Vertragsinhalte und die Vertragsumsetzung, kontrollieren und pflegen Überblickslisten für alle Art von Grundstücksverträgen einschließlich Aktenregistratur.
• Sie kontrollieren und pflegen vorhandene Listen über unbebaute und bebaute Grundstücke zur Weitergabe an die Anlagenbuchhaltung.
• Sie unterstützen die Bearbeitung und Kontaktpflege von Kleingartenpachtverhältnissen.
• Sie bearbeiten Anordnungen und wiederkehrende Buchblätter sowie Angelegenheiten zur Grundsteuer.
• Sie führen dezentrale Sollstellungen unter Nutzung des städtischen Kassensystems durch.
• Sie sichten und prüfen Grundbucheinträge, führen Recherchen und weitere Sonderaufgaben durch.
• Sie erstellen Negativatteste für Vorkaufsrechtsausübungen.
• Sie arbeiten Hinweise und Bemerkungen in das Geoinformationssystem ein.
• Sie organisieren Besprechungen und protokollieren diese.
• Sie übernehmen die Terminüberwachung.
• Sie vertreten die Assistenz des Fachbereichs.

Sie überzeugen uns mit:

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungsspezifischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in der Wahrnehmung von Sachbearbeitungsaufgaben in einer kommunalen Verwaltung.
• Ihren idealerweise bereits gesammelten Erfahrungen in einer entsprechenden Position zu den o. g. Themen von Sachbearbeitung und Assistenz bei unbebauten Grundstücken.
• Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Organisationstalent.
• Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrer Aufgeschlossenheit.
• Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen.
• Ihrem sicheren und verbindlichen Auftreten.
• Ihrer Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz, Team- und Dienstleistungsorientierung.
• Ihrem hohen Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement.
• Ihrem Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen.
• Ihren guten EDV-Kenntnissen (MS Office-Anwendungen, Grundkenntnisse GIS-Anwendungen).

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD VKA (Gehalt jährlich 44.800,26 € bis 54.367,96 € bei Vollzeitbeschäftigung) zuzüglich Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 23.08.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Herr Martin Schipper
Fachbereich Stadt- und Grünplanung
Tel: 06142 - 83 -2284

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Dörte Bobe
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2442
 

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main