Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und Wahlen

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im zentralen Rathausempfang im Bereich Meldewesen, Auskunft und Wahlen

Kennz. 2584

Wer WIR sind:

Der Fachbereich Bürgerservice, Einbürgerung, Migration und Wahlen ist der zentrale Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger zu den Themen Melde-, Pass- und Personalausweis-, Wahl- sowie Ausländerrecht. Der Fachbereich vereint eine weitreichende Mischung an verwaltungs-, ordnungs- und gefahrenabwehrbehördlichen Aufgaben unter einem Dach und ist dabei nicht nur Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, sondern erbringt auch ermittlungsunterstützende Dienstleistungen für andere Behörden. Zu den zentralen Aufgaben des Fachbereichs gehört die ordnungsgemäße Pflege des Melderegisters, die Ausstellung von Ausweisdokumenten sowie die Führung des Pass- und Personalausweisregisters, die Um- und Durchsetzung ausländerrechtlicher Regelungen und darüber hinaus auch die Durchführung sämtlicher Wahlen sowohl auf Bundesebene wie auch auf Landes- und Kommunalebene. Als interner Dienstleister kümmert er sich zusätzlich um den zentralen Rathausempfang.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern und organisieren den Kundenstrom vor Ort
• Sie sind zuständig für die professionelle Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten der Stadtverwaltung
• Sie bearbeiten die eingehenden E-Mails, prüfen die Zuständigkeit und leiten diese im Hause weiter
• Sie organisieren den öffentlichen Aushang für Bekanntmachungen
• Sie unterstützen den Fachbereich bei Wahlvorbereitungen

Sie überzeugen uns für diesen publikumsintensiven und kundenorientierten Aufgabenbereich mit:

• Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Ihrem sicheren Umgang der gängigen sowie fachspezifischen EDV-Programme (z.B. MS-Office, usw.)
• Ihrer hohen Belastbarkeit und Ihrem hohen Maß an Einsatz- und Leistungsfähigkeit
• Ihrer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Ihrer Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung 
• Ihrem sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
• Ihrem sicheren und verbindlichen Auftreten im Umgang mit einem interkulturellen Publikum
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sind zwingend erforderlich

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 7 TVöD VKA (Gehalt jährlich 42.340,49 € bis 51.981,33 € - Vollzeitbeschäftigung) zuzüglich Leistungsentgelt und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main.
• Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, attraktive Konditionen bei unserem Kooperationspartner, einem nahegelegenen Fitnessstudio, zu nutzen.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 13.09.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim .

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Herr Tobias Ploew
Fachbereich Bürgerservice, Einbürgerung, Migration und Wahlen
Tel: 06142 - 83 -1436

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2342

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main