Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter für die Gehaltsabrechnung & Payroll / Stadtverwaltung (m/w/d)

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter – Gehaltsabrechnung & Payroll / Stadtverwaltung (m/w/d)                                                             Kennz. 2544

Wer WIR sind:

• Wir kümmern uns um alle Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden.
• Wir sehen Mitarbeitende nicht als Workforce, sondern als wichtigen Faktor für den langfristigen Erfolg unserer Behörde.
• Wir vereinen alle personalrelevanten Strategien, Maßnahmen und Handlungsfelder, die zur Entwicklung der Mitarbeitenden individuell und der Stadt Rüsselsheim am Main allgemein beitragen.
• Der Bereich Personalabrechnung spielt eine entscheidende Rolle bei der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgelt- und Besoldungsabrechnung sowie bei der Sicherstellung einer rechtskonformen und verlässlichen Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Personalprozesse.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Als Teil eines sympathischen, momentan achtköpfigen Teams werden Sie für circa 125 Kolleginnen und Kollegen die Entgeltabrechnungen abwickeln – smart und digital mit P&I LOGA3.
• Sorgfältig pflegen Sie Stamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System – dank Ihnen behalten wir gemeinsam den Überblick.
• Proaktiv klären Sie offene Fragen zur Entgeltabrechnung und sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Angelegenheiten.
• Dafür setzen Sie sich mit externen Institutionen in Kontakt, besprechen Angelegenheiten mit unseren betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stehen Kolleginnen und Kollegen bei Fragen als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner kompetent zur Verfügung.

Sie überzeugen uns mit:

• einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation.
• Ihre einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung im öffentlichen Dienst.
• Ihrem Know-how im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bestenfalls zum Zusatzversorgungsrecht.
• Einem sicheren Umgang mit digitalen HR-Systemen; Erfahrungen mit P&I LOGA sind wünschenswert.
• Ihrer Zahlenaffinität, Ihrer Dienstleistungsorientierung, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Diskretion im Umgang mit vertraulichen persönlichen Daten.
• Ihrem freundlichen, zuverlässigen und offenen Auftreten für neue Themen und Methoden sowie Lust auf Teamwork.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 9a TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 21.06.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim .

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Herrn Michael Fachinger
Bereichsleitung Personalabrechnung
Tel: 06142 - 83 -2365

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2342

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main