Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltungsorganisation

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltungsorganisation                                   

Kennz. 2545

Wer WIR sind:

Der Fachbereich Zentrales ist für die Organisation, Steuerung und Koordination der Stadtverwaltung Rüsselsheim am Main als Ganzes zuständig und bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten. Er vereint die Bereiche Dienstgebäudeservice, Verwaltungsorganisation und Verwaltungssteuerung. Im Bereich Verwaltungsorganisation ist die Rechnungssachbearbeitung des gesamten Fachbereichs verortet.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie nehmen die zentralen haushaltsbezogenen Aufgaben des Fachbereichs Zentrales, einschließlich der Übersicht und Pflege der Befugnisse der Mitarbeitenden (workflow-basierte Rechnungssachbearbeitung, Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse, Vergabevollmachten) wahr.
• Anwendung und Prüfung typischer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei buchhalterischen Fragestellungen.
• Fachkundige Anwendung des kommunalen Haushaltsrechts und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung in den Arbeitsprozessen des Fachbereichs.
• Sie pflegen und entwickeln das haushaltsbezogene Wissensmanagement des Fachbereichs weiter, insbesondere in OneNote, sowie Sicherstellung einer aktuellen und strukturierten Informationsbasis.
• Sie sind für die zentrale Abwicklung der Rundfunkbeiträge für sämtliche Betriebsstätten der Stadt Rüsselsheim am Main, einschließlich Verwaltung, Kommunikation mit dem Beitragsservice und fristgerechter Erledigung der Vorgänge zuständig.
• Sie koordinieren zukünftig die jährlichen Haushaltsanmeldungen im Ergebnishaushalt in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung, den Führungskräften und den jeweiligen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern.
• Sie beraten die Fachbereichsleitung sowie die Kolleginnen und Kollegen bei finanziellen Fragestellungen
• Sie vertreten die Assistenz der Fachbereichsleitung.
• Sie bearbeiten Allgemeine Aufgaben der Verwaltungsorganisation.

Sie überzeugen uns mit:

• einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/in)
• Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem ähnlichen Umfeld
• Ihrer sicheren Anwendung typischer Buchungs- und Haushaltsvorgänge sowie Erfahrung in der Rechnungssachbearbeitung
• Ihren fundierten Kenntnissen im kommunalen Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere mit digitalen Workflows
• Ihren idealerweise bereits gesammelten Anwendererfahrungen mit der Software Infoma Modern Client newsystem
• Ihren guten EDV-Kenntnissen (MS Office-Anwendungen, Grundkenntnisse GIS-Anwendungen).
• Ihrem hohen Maß an einer strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise bei gleichzeitiger hoher Service- und Beratungskompetenz
• Ihrem sicheren, verbindlichen Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen und externen Stellen.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main
• Wir bieten Ihnen vergünstigte Mitgliedschaften in einem Fitnessstudio, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu fördern.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, Ihre Erfahrungen einzubringen und unser Team zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 21.06.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim .

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Aline Appel
Fachbereich Zentrales
Tel: 06142 - 83 -2306

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2342

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main