Sachbearbeitung (m/w/d) Begleitung Sanierungs- und Bauvorhaben und Ausstattung an Schulen

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeitung (m/w/d) Begleitung Sanierungs- und Bauvorhaben und Ausstattung an Schulen                    

Kennz. 2542                              

Vollzeit

Befristet bis 29.04.2027

E.-Gr. 9c TVöD

Start: sofort

Mobiles Arbeiten

Wer WIR sind

Wir, der Fachbereich Bildung und Betreuung, fördern und schätzen Vielfalt bei Groß und Klein. Im Fachbereich sind alle kommunalen Aufgaben in der Begleitung, Steuerung und Umsetzung der entsprechenden Bildungsprozesse angesiedelt. Im Bereich Schulservice der Stadt Rüsselsheim am Main werden die räumlichen, technischen und sachlichen Voraussetzungen für den Schulbetrieb der 17 Schulen in der Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main sichergestellt. Hierzu gehören die Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Betriebs, der vor Ort vorhandenen Schulen und hierbei auch die personellen Besetzungen der Schulsekretariate und der Schulhausverwaltung.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine qualifizierte Mitarbeiterin bzw. einen qualifizierten Mitarbeiter, die/der mit uns bei diesen vielfältigen Aufgaben unterstützen möchte.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist Schulträgerin von 17 Schulen unterschiedlicher Schulformen (10 Grundschulen, 2 Gymnasien, 3 Gesamtschulen und 2 Förderschulen.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie verantworten eigenverantwortlich die Koordination und fachliche Begleitung von Sanierungs- und Bauvorhaben an Schulen in Trägerschaft der Stadt Rüsselsheim am Main unter Berücksichtigung der Nutzeranforderungen.
• Sie sind zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Schulen, Fachbereich Gebäudewirtschaft, Städteservice Rüsselsheim und Raunheim sowie weiteren internen und externen Beteiligten.
• Sie übernehmen die Steuerung und Überwachung der Umsetzung beschlossener Maßnahmen hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität sowie Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen.
• Sie wirkten eigenständig bei der Haushaltsplanung, insbesondere bei der Bedarfsermittlung, Mittelanmeldung und Mittelüberwachung mit.
• Sie koordinieren und übernehmen Beschaffungsmaßnahmen (u. a. Ausstattung schulischer Räumlichkeiten und Außenanlagen) unter Anwendung der vergaberechtlichen Vorschriften.
• Sie übernehmen die Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten und wirken bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vergabe- und Vertragsverfahren mit.
• Sie erstellen und bearbeiten entscheidungsreife Vorlagen für politische Gremien
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kontext des Aufgabenbereichs.

Sie überzeugen uns mit:

• Ihrer abgeschlossenen Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen oder betriebswirtschaftlichen Beruf, idealerweise dem Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt, Betriebswirtin / Betriebswirt oder vergleichbarer Fortbildung / Qualifikation
• Alternativ Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung oder Vergleichbares
• Ihrer fundierten Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Ihren fundierten Kenntnissen im kommunalen Haushaltsrecht sowie Vergabe- und Vertragsrecht
• Ihren grundlegenden Kenntnissen zu Sanierungs- und Bauvorhaben, insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
• Ihren sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen und digitalen Informations- und Kommunikationswegen
• Ihrer ausgeprägten Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Ihrer Hoher Kommunikations- und Koordinationskompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen sowie in Konfliktsituationen
• Ihrer hohen Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägter Teamfähigkeit
• Ihrem vorhandenen Führerschein der Klasse B sowie Ihrer Bereitschaft, Ihren eigenen PKW für Dienstfahrten gegen entsprechende Aufwandentschädigung zu nutzen.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 9c TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Rüsselsheim am Main
• Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, attraktive Konditionen bei unserem Kooperationspartner, einem nahegelegenen Fitnessstudio, zu nutzen.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 14.06.2026 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben" oder unter Karriere bei der Stadt | Stadt Rüsselsheim

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Glotzbach
Fachbereich Bildung und Betreuung
Tel: 06142 - 83 -2749

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Bobe
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2442

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main