Teamleitung unseres Teams Verwaltungskoordination mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)
Wir bewegen mehr als Müll – wir gestalten Lebensqualität!
Die Städteservice Raunheim Rüsselsheim AöR ist ein moderner Entsorgungsfachbetrieb und übernimmt vielseitige Aufgaben für eine saubere, sichere und grüne Stadt. Unser Spektrum reicht von der Abfallentsorgung über Straßenreinigung, Winterdienst, Grünflächenpflege und Spielplatzunterhaltung bis hin zum Kanalmanagement, Verkehrssicherung, handwerklichen Arbeiten und dem Betrieb unserer Kfz.- sowie Kleinmaschinenwerkstatt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung unseres Teams Verwaltungskoordination mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung (m/w/d) -
Job-ID 197
unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD.
Ihre Rolle in unserem Team:
- Fachliche und disziplinarische Leitung und Koordination eines Teams von derzeit drei Beschäftigten
- Steuerung von administrativen Prozessen in verschiedenen Gewerken unserer kommunalen Bereiche
- Organisation, Strukturierung und Weiterentwicklung von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Analyse, Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse (Prozessmanagement)
- Auswertung und Aufbereitung von IT-bezogenen Daten und Reportings insbesondere im Zusammenspiel unserer unterschiedlichen Gewerke
- Beschaffung sowie Einrichtung der IT-Hard- und Software für alle Beschäftigten
- Übernahme und eigenständige Bearbeitung sämtlicher IT bezogener Anfragen in Zusammenarbeit mit der externen IT-Abteilung
- Verständnis technischer und digitaler Abläufe sowie aktive Mitgestaltung sich verändernder Prozesse
- Leitung kleinerer Projekte, z. B. Einführung neuer IT-Tools und Vorantreiben der Digitalisierung im Städteservice
- Mitarbeiterbindung, -motivation und Durchführung von Jahresgesprächen
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ausgeprägter IT-affinität
- stark ausgeprägte Verwaltungs- und Sachbearbeitungskompetenz mit fundierter Erfahrung in Büro- und Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse kommunaler Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst, idealerweise mit Kenntnissen im TVöD sowie allgemeinen Rechtsgrundlagen
- Verständnis für operative Gewerke (z. B. Handwerk, Kanal, Verkehrssicherung oder vergleichbare Bereiche)
- sehr gute IT-Kompetenz, insbesondere im Umgang mit MS Office und digitalen Workflow-Systemen
- fundierte Kenntnisse im Bereich IT sowie die Fähigkeit, Prozesszusammenhänge zu erfassen und weiterzuentwickeln
- erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung
- strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse in den Bereichen Abrechnungen, Zeiterfassung sowie Auftragsarbeit
Was wir Ihnen bieten:
- sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Verantwortung
- eine sichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- ein kollegiales Team inklusive interkommunalen Zusammenarbeit
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein kostengünstiges Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
- Fahrradleasing per Entgeltumwandlung
- geregelte Arbeitszeiten
- betriebliche Zusatzversorgung und attraktive Entgeltleistungen
- regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie kulinarische Highlights, z. B. Food Truck
Wir stehen für Chancengleichheit. Die Besetzung der Stelle in vollem Umfang muss sichergestellt werden. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht und werden nach den Vorgaben des SGB IX berücksichtigt.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich online!