Archivmitarbeitende innerhalb des Referats I.3 Europa und Informationsdienste Archiv
Stellenausschreibung des Landtages des Saarlandes
vom 09.09.2026
Beim Landtag des Saarlandes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Archivmitarbeitende (m/w/d) innerhalb des Referats I.3 Europa- und Informationsdienste – Archiv - zu besetzen. Die ausgeschriebene Position umfasst die fachgerechte Übernahme, Bewertung, Erschließung, Sicherung sowie Bereitstellung archivwürdiger Unterlagen des Landtages. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der strategischen Weiterentwicklung des Archivwesens unter Berücksichtigung der Anforderungen der digitalen Transformation und der digitalen Langzeitarchivierung.
Ihr Profil – Must-have:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie archivarische Staatsprüfung (z.B. an der Archivschule Marburg o.ä.) oder gleichwertiger Abschluss in einem verwandten Studiengang
- Berufspraktische Erfahrungen der Arbeitsweise eines Parlamentsarchivs
- Spezifische Kenntnisse der Struktur und des Aufbaus des Landtagsarchivs des Saarlandes und Erfahrungen der Arbeitsweise im Umgang mit den Parlamentsdokumenten
Die Tätigkeit erfordert:
- Interesse und Verständnis für politische Abläufe und Strukturen eines Landesparlaments einschließlich der Beziehungen zur Landesverwaltung
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich); Fremdsprachenkenntnisse in Französisch sind ausdrücklich erwünscht
- Fähigkeit zur Entwicklung von Konzepten und langfristigen Strategien der Archiv-Verwaltung für den Übergang zu digitaler Langzeitarchivierung und Engagement für deren Umsetzung
- Einsatz moderner IT-Instrumente und spezifische Kenntnisse von Archiv-Fachanwendungen einschließlich der Bereitschaft zur laufenden Einarbeitung in neue Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise im Umgang mit großen Mengen einzigartiger Dokumente und deren strukturierter Dokumentation
- Organisations- und Teamfähigkeit sowie Pflege von Fachkontakten
- Kundenorientierung und Beherrschung der adäquaten Formen bei der Beantwortung von landtagsinternen sowie externen Nutzungsanfragen
- Die Bereitschaft zu ganz- und mehrtägigen Dienstreisen
Erwartet werden folgende Kenntnisse:
- Record Management, der Schriftgutverwaltung sowie der Aussonderungs- und Archivierungsprozesse
- Nutzung digitaler Erschließungs- und Erfassungsmittel und deren Einsatz in Landtagsarchiven
- Digitale Langzeitarchivierung und einschlägige Softwarelösungen
Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erwünscht:
- Projektmanagement für die Einführung eines digitalen Langzeitarchivs
- Öffentlichkeitsarbeit und zielgruppenspezifische Auswertung von Archivmaterialien
- Archivrecht, Datenschutz- und Urheberrecht
Das bieten wir Ihnen:
Bedeutung und Sinnhaftigkeit
- Beitrag zum Schutz demokratischer Prozesse und Unterstützung des saarländischen Parlamentes
- Stärkung digitaler Prozesse als Grundlage für Debatte, Kontrolle und Gesetzgebung
- Gewährleistung von Transparenz und Verlässlichkeit parlamentarischer Entscheidungen
Stabilität und Krisensicherheit
- Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung
- Vollzeitbeschäftigung; Teilzeitbeschäftigung möglich
- Tarifliche Sicherheit mit festen Gehaltserhöhungen
- Eingruppierung nach E 13 TV-L, entsprechend Qualifikation und Tätigkeit
- Planbare, regelmäßige Arbeitszeiten, Gleitzeit und Überstundenerfassung, im Einzelfall mobile Aufgabenerledigung
- Standortsicherheit in Saarbrücken
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Zertifizierte, familienfreundliche Arbeitsumgebung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement
Persönliche Entwicklung
- Weiterbildungen mit Zertifikaten
- Fortbildungsangebote
- Offene, ehrliche Kommunikation sowie Wertschätzung und Anerkennung
Zusatzleistungen
- Zusatzleistungen wie RZVK (betriebliche Zusatzrente), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Zusatzrente
- Gute Anbindung durch zentrale Lage sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilitätsangebote: Jobticket-Zuschuss/Deutschlandticket, JobRad
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind spätestens bis zum 23.09.2026 elektronisch einzureichen.
Für Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Herr Dr. Martin Niedermeyer (Tel.: 0681/5002 237, m.niedermeyer@landtag-saar.de) und für verfahrensrechtliche Fragen Herr Michael Dietz (Tel.: 0681/5002-327, m.dietz@landtag-saar.de) zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet, sofern nicht eine Herausgabe geltend gemacht wird. Auf die Übersendung von Originalen, Klarsichthüllen und Schnellheftern sollte daher verzichtet werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist nur bei gleichzeitiger Einsendung eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlags möglich.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.
Die Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage des Unabhängigen Datenschutzzentrums Saarland unter https://www.datenschutz.saarland.de/, Bereich „Über uns – Stellenausschreibungen“, entnommen werden oder in Papierform beim Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, angefordert werden.