Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Cluster für Europaforschung folgende Stelle an:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer N2361, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9b, Beschäftigungsdauer: befristet als Vertretung für Mutterschutz und ggf. anschließender Elternzeit, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Das CEUS | Cluster für Europaforschung ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität des Saarlandes. Als interdisziplinäres Forschungs- und Kompetenzzentrum dient es der inneruniversitären Vernetzung im Themenfeld „Europa“. Die Schwerpunkte des CEUS als Plattform für exzellente Europaforschung liegen auf der Initiierung und Koordination größerer Verbundforschungsprojekte, dem Ausbau der Nachwuchsförderung und der Förderung der europabezogenen Lehre. Ihnen obliegen die Organisation der Geschäftsstelle in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie weitere Aufgaben in den CEUS-Bereichen.

Ihre Aufgaben sind:

• Büromanagement & Organisation der CEUS-Geschäftsstelle, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Rechnungswesen und Personalverwaltung
• Koordination der Lehraufträge, Koordination von Lehrveranstaltungen und Leistungsprüfungen, LSF-Management
• Betreuung der (internationalen) Gastprofessuren (Unterstützung der Gastprofessor*innen bei allen anfallenden Aufgaben, Zuarbeit, Koordination von Lehrveranstaltungen und Leistungsprüfungen)
• allgemeines Veranstaltungsmanagement & Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Infostand Offener Campus etc.)
• organisatorische Unterstützung der weiteren Bereiche am CEUS

Ihr Profil ist:

• sehr guter Bachelor-Abschluss in einem geistes-, kultur-, raum-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Fach
• versierter Umgang mit üblichen EDV-Anwendungen (MS Office)
• Erfahrung in Büromanagement und -kommunikation
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• einschlägige Berufserfahrung, bestenfalls im wissenschaftlichen/internationalen Umfeld
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Französisch min. B1

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 08.10.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2361 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Anne Rennig (Geschäftsführung)
CEUS | Cluster für Europaforschung
Tel.: 0681-302 4041

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.