Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kennziffer 115/26

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).

Wir bieten zum 01.08.2027

einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an.

Beruf und Ausbildungsinhalte:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Zu den wesentlichen Ausbildungsinhalten gehören:

• bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
• mit internen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssystemen anwenden
• Datenschutz und -sicherheit beachten
• Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
• bereichsbezogene personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen und dokumentieren
• Beschaffungsvorgänge bearbeiten
• Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten

Die Ausbildung dauert 3 Jahre im dualen System. In diesem Umfang erfolgt die betriebliche Ausbildung an der htw saar. Der Berufsschulunterricht findet im Kaufmännischen Berufsbildungszentrum KBBZ Saarbrücken (Friedrich-List-schule) statt.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Mindestens mittlerer oder als gleichwertig anerkannter Bildungsabschluss
• Sehr sichere schriftliche und mündliche Sprachfähigkeiten
• Gute Grundkenntnisse in allen Grundrechenarten
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Wesen
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent  

Wir erwarten eine belastbare Persönlichkeit mit viel Engagement und Flexibilität. Im Umgang mit unseren Beschäftigten aller Ebenen, unseren Studierenden sowie auch externen Ansprechpersonen zeigen sie hohe Serviceorientierung in unserem Team.

Das Ausbildungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBIG).

Bei guten Leistungen während der Ausbildung sowie bei einem guten Abschluss ist die htw saar an der Übernahme in ein Angestelltenverhältnis interessiert. Ein genereller Anspruch auf Übernahme besteht nach erfolgreichem Abschluss jedoch nicht.

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule. Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten 3 Zeugnisse), unter Angabe der Kennziffer 115/26 bis zum 29.11.2026 an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de zu.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung beim weiteren Bewerbungsprozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ludmilla Schmidt
A1/ Recruiting
T. +49 (0) 681 5867–591
bewerbung@htwsaar.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: htwsaar.de/datenschutz