Begleitung für digitale Arbeitsgestaltung und -kultur der Leitungsebene (m/w/d)

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit ist in

Abteilung A

Personal, Haushalt und Organisation

die Funktion als

Begleitung für digitale Arbeitsgestaltung und -kultur der Leitungsebene (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem befristeten Beschäftigungsverhältnis voraussichtlich bis zum 27.06.2028. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben

Digitale Arbeitsgestaltung und Technologiekompetenz

• Eigenständige Identifikation, Testung und Bewertung neuer digitaler Tools und Anwendungen
• Anwendung von (generativen) KI-Werkzeugen zur Unterstützung von Terminplanung, Protokollierung, Fristenmanagement und Textverarbeitung
• Erstellung praxisnaher Empfehlungen und Übersichten für die Leitungsebene
• Beobachtung technologischer Entwicklungen im öffentlichen und privaten Sektor, Ableitung umsetzbarer Handlungsempfehlungen

     Hybride Zusammenarbeit und Meetings

• Planung, Organisation und Moderation von hybriden Besprechungen und Konferenzen
• Erstellung von Tagesordnungen, Visualisierungen und Ergebnisprotokollen
• Entwicklung und Pflege verbindlicher Standards für hybride Zusammenarbeit und digitale Kommunikation
• Unterstützung der Weiterentwicklung der Team- und Besprechungskultur

     Beratung und Begleitung der Leitungsebene

• Unterstützung von Leitungskräften bei der Nutzung digitaler Tools
• Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und individuellen Einweisungen
• Vermittlung von Erkenntnissen aus Tool-Erprobungen an die Leitungsebene

      Koordination und Prozessverbesserung

• Moderation regelmäßiger Teamrunden (z. B. Daily/Weekly Stand-ups)
• Begleitung der strukturierten Arbeitsweise im Team und Sicherstellung der Einhaltung gemeinsamer Regeln
• Identifikation von Hindernissen im Arbeitsalltag und Einleitung praktikabler Verbesserungen
• Beteiligung an ressortübergreifenden Abstimmungen und Netzwerken

Wir setzen voraus:

• Interesse an Prozessoptimierung und Verbesserung der Team- und Arbeitskultur

Ihre Qualifikation

Benötigte Kenntnisse:

• mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Deutscher/Europäischer Qualifikationsrahmen Niveau 4)
• praktische Erfahrung/Berufserfahrung in der Nutzung digitaler Werkzeuge und Anwendungen

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in hybriden oder ortsunabhängigen Arbeitsumgebungen
• Kenntnisse oder Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Videokonferenztools
• Erfahrung in der Anwendung agiler Methoden (z. B. Kanban, Scrum-Elemente, OKR, Design Thinking)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse betreffend generativer KI (Tools/Anwendungen)

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote)
• umfassendes Fortbildungsangebot
• angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 17.05.2026 über die Angebots-ID: 1437141.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen

zur ausgeschriebenen Stelle:                    Herr Martin Kerz

Tel.: 0681/501-3155; E-Mail:                    m.kerz@soziales.saarland.de

zum Auswahlverfahren:                          Frau Franziska Vaziri 

Tel.: 0681/501-3191; E-Mail:                   bewerbungen@soziales.saarland.de.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet, sofern durch Arbeitsplatzteilung ein vollzeitiger Arbeitszeitumfang gesichert ist.

Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.