eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (m/w/d), Kennziffer 119/26
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine internatio-nal ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fa-kultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswis-senschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Ak-teur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre For-schungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binati-onale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken er-möglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).
Zur Verstärkung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre
eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Office-Management und allgemeine Büroorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Fakultätssekretariat
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Prüfungen
- Kommunikation und Service
Einstellungsvoraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Industrie, Veranstaltung etc.) oder als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit IT-Systemen und sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kommunikationsprogramme
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Büroorganisation, Verwaltung oder in vergleichbaren organisatorischen und serviceorientierten Tätigkeiten
- Sprachkenntnisse in Englisch
Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach der Qualifikation. Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.
Was wir bieten
Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit zahlreichen Angeboten:
Gleitzeitmodell |30 Urlaubstage
Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub
Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK
BGM | Hochschulsport
Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung
Corporate Benefits |Radleasing
Lebendige Grenzregion
Ihre Bewerbung
Werden Sie Teil eines dynami-schen Teams an einer zukunftsori-entierten Hochschule. Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 119/26 bis zum 30.11.2026 an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de zu.
Bei ausländischen Bildungsab-schlüssen bitten wir um Übersen-dung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit ei-nem deutschen Abschluss (Zeug-nisbewertung), da wir die Bewer-bung beim weiteren Bewerbungs-prozess sonst nicht berücksichti-gen können. Weitere Informatio-nen entnehmen Sie bitte der Inter-netseite der Zentralstelle für aus-ländisches Bildungswesen (ZAB).
Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbun-gen von Menschen aller Nationali-täten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung be-vorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabtei-lung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Ludmilla Schmidt A1/ Recruiting
T. +49 (0) 681 5867–591
Der Schutz Ihrer personenbezoge-nen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: htwsaar.de/datenschutz