Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d)
Stellenausschreibung
Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit ist im
Referat E 1
Lage- und Krisenstab des Ministeriums, Notfallplanung, Zivilschutz, Gesundheit bestimmter Bevölkerungsgruppen, Medizinische Grundsatzangelegenheiten, Transplantationsmedizin, Kinder- und Jugendgesundheit, Prävention, GBE
eine Stelle als
Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Recherche von Daten aus öffentlichen Quellen zum Themenbereich der GBE
- Unterstützung bei Studien im Zuständigkeitsbereich der GBE
- Unterstützung bei der Aufbereitung (Datenmanagement und Datenbereinigung) und Auswertung von Daten der kommunalen GBE zur Veröffentlichung im Rahmen der landesweiten GBE
- Unterstützung bei der Pflege der GBE-Internetseite
- administrative und allgemeine Aufgaben des Referates
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- im Bedarfsfall Vertretung der Vorzimmerkraft des Abteilungsleiters
Wir setzen voraus
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeitsweise
- ein gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen
- gutes Organisations- und Planungsvermögen
- Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihre Qualifikation
Benötigte Kenntnisse:
- mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Dokumentationsassistenz oder vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Public Health
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der Datenrecherche, -analyse und Datenaufbereitung
- gute Kenntnisse in Methoden der empirischen Sozialforschung
- gute Kenntnisse in Statistik
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse in der Anwendung von Statistiksoftware (z.B. SPSS)
- Erfahrung bei der Durchführung und Dokumentation von klinischen oder epidemiologischen Studien
- Kenntnisse des Gesundheitssystems einschließlich des öffentlichen Gesundheitsdienstes
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit Programmen zur Bearbeitung von Internetseiten (Content Management Systeme)
Kurzvorstellung des Arbeitgebers
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!
Kurzvorstellung des Ressorts
- flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote)
- umfassendes Fortbildungsangebot
- angenehmes, kollegiales Umfeld
- Jobticket (Kostenbeteiligung)
Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 04.05.2026 über die Angebots-ID: 1429706.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.
Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen
zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Eric Schumacher
Tel.: 0681/ 501-3472; E-Mail: e.schumacher@soziales.saarland.de
zum Auswahlverfahren: Frau Franziska Vaziri
Tel.: 0681/501-3191; E-Mail: bewerbungen@soziales.saarland.de.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet, sofern durch Arbeitsplatzteilung ein vollzeitiger Arbeitszeitumfang gesichert ist.
Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.