Mitarbeit (m/w/d) im Referat W/4 "UKS, Personalangelegenheiten der Hochschulen und Justiziariat" beim Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft
Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung, ggf. Arbeitszeugnisse) bis spätestens 28.04.2026 ausschließlich über www.interamt.de (Angebots-ID 1434314).
Stellenausschreibung
des Ministeriums der Finanzen und für Wissenschaft
Beim Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft ist in der Abteilung W „Wissenschaft“ – insbesondere im Referat W/4 „UKS, Personalangelegenheiten der Hochschulen und Justiziariat“ – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der Mitarbeit (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
- Unterstützung der im Referat W/4 angesiedelten Geschäftsstelle des Aufsichtsrates des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS),
- Recherche zur Vorbereitung von Themen des Referates,
- Zuarbeit zur Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. GWK, KMK),
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben (u.a. Schreibdienste, Ablage, organisatorische Terminvorbereitungen)
- Vertretung und Unterstützung der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung.
Ihre Qualifikation
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder eine vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsbezogener Prägung.
Von Vorteil sind
- Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf oben genannte Aufgaben (sind in der Bewerbung anzugeben).
Darüber hinaus wird von Ihnen erwartet
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift),
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten,
- Engagement und Eigeninitiative,
- Teamorientierung,
- zeitliche Flexibilität,
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen.
Kurzvorstellung der Saarländischen Landesverwaltung
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes. Die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in den verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, Gesundheitswesen, Energiepolitik, Verwaltung, Steuern, IT oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!
Kurzvorstellung des Ministeriums der Finanzen und für Wissenschaft
Ein guter Staat braucht ein leistungsfähiges und faires Steuersystem für die Staatseinnahmen und einen effektiven Mitteleinsatz für die öffentlichen Aufgaben bei den Staatsausgaben. Deshalb erfüllt das Finanzministerium eine Schlüsselfunktion. Als Wissenschaftsministerium sind wir zugleich zuständig für leistungsfähige Hochschulen im Saarland, die den Fachkräftenachwuchs ausbilden und mit ihrer Forschung zum wissenschaftlichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Fortschritt maßgeblich beitragen. Wir sind als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert und sind ein zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber.
Wir bieten
- Eingruppierung – vorbehaltlich der Kenntnisnahme der Personalkommission – in Entgeltgruppe 6 TV-L,
- unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz,
- gute Aufstiegschancen, Arbeiten im engagierten Team, abwechslungsreiche Tätigkeit,
- flexible Arbeitszeiten,
- verantwortungsvolle Tätigkeiten,
- sicheres Einkommen,
- Familienfreundlichkeit (Homeoffice nach Möglichkeit, Eltern-Kind-Zimmer),
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote),
- umfassendes Fortbildungsangebot,
- angenehmes, kollegiales Umfeld,
- strukturierte Einarbeitung,
- Jobticket (Kostenbeteiligung).