Mitarbeit (m/w/d) im Referat W/4 "UKS, Personalangelegenheiten der Hochschulen und Justiziariat" beim Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft
Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung, ggf. Arbeitszeugnisse) bis spätestens 22.09.2026 ausschließlich über www.interamt.de (Angebots-ID 1486951).
Stellenausschreibung
des Ministeriums der Finanzen und für Wissenschaft
Beim Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft ist in der Abteilung W „Wissenschaft“ im Referat W/4 „UKS, Personalangelegenheiten der Hochschulen und Justiziariat“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der Mitarbeit (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
- Unterstützung der im Referat W/4 angesiedelten Geschäftsstelle des Aufsichtsrates des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS),
- Recherche zur Vorbereitung von Themen des Referates,
- Zuarbeit zur Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. GWK, KMK),
- allgemeine Backoffice-Aufgaben (u.a. Schreibdienste, Ablage, organisatorische Terminvorbereitungen)
- Vertretung und Unterstützung der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung.
Ihre Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder
- kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder
- vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsbezogener Prägung.
Von Vorteil sind
- Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf oben genannte Aufgaben (sind in der Bewerbung anzugeben).
Darüber hinaus wird von Ihnen erwartet
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift),
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten,
- Engagement und Eigeninitiative,
- Teamorientierung,
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen.
Kurzvorstellung der Saarländischen Landesverwaltung
Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes. Die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in den verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, Gesundheitswesen, Energiepolitik, Verwaltung, Steuern, IT oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!
Kurzvorstellung des Ministeriums der Finanzen und für Wissenschaft
Ein guter Staat braucht ein leistungsfähiges und faires Steuersystem für die Staatseinnahmen und einen effektiven Mitteleinsatz für die öffentlichen Aufgaben bei den Staatsausgaben. Deshalb erfüllt das Finanzministerium eine Schlüsselfunktion. Als Wissenschaftsministerium sind wir zugleich zuständig für leistungsfähige Hochschulen im Saarland, die den Fachkräftenachwuchs ausbilden und mit ihrer Forschung zum wissenschaftlichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Fortschritt maßgeblich beitragen. Wir sind als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert und sind ein zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber.
Wir bieten
- Eingruppierung – vorbehaltlich der Kenntnisnahme der Personalkommission – in Entgeltgruppe 6 TV-L,
- unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz,
- gute Aufstiegschancen, Arbeiten im engagierten Team, abwechslungsreiche Tätigkeit,
- flexible Arbeitszeiten,
- verantwortungsvolle Tätigkeiten,
- sicheres Einkommen,
- Familienfreundlichkeit (Homeoffice nach Möglichkeit, Eltern-Kind-Zimmer),
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote),
- umfassendes Fortbildungsangebot,
- angenehmes, kollegiales Umfeld,
- strukturierte Einarbeitung,
- Jobticket (Kostenbeteiligung).
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen (z.B. fehlende Nachweise) beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Sarah Krämer (Telefon: 0681 501-81710, s.kraemer@finanzen.saarland.de) gerne zur Verfügung.
Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Die Datenschutzhinweise des Ministeriums der Finanzen und für Wissenschaft sind unter www.saarland.de/dsgvo-mfw abrufbar oder können in Papierform beim Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft, Referat A/3, Mecklenburgring 23, 66121 Saarbrücken angefordert werden.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.