Mitarbeitende für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (19,5 Std. / Woche)
Stellenausschreibung
Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht seine Arbeit für gelebten Gewässerschutz.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Stabsstelle Qualitätsüberwachung einen
Mitarbeitenden für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)
(19,5 Std. / Woche)
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Vorzimmers
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Zeitmanagement, Postbearbeitung
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie die Organisation interner Sitzungen
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Vergaben
- Materialverwaltung
- Mitarbeit am QMH inklusive Anlagen und Formblättern
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r; alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit
Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Gleichstellung und Diversität:
Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt gemäß § 2 SGB IX.
Informationen:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026 über das Online Bewerbungsportal www.interamt.de unter der ID 1471012. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die vollständig und fristgerecht über das Portal Interamt eingereicht wurden. Die hierfür erforderlichen Unterlagen sind auf Interamt detailliert ersichtlich.