Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d)
Stellenausschreibung
Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht unsere Arbeit für gelebten Gewässerschutz.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Geschäftsbereich Recht einen
Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Vorzimmers des Geschäftsbereiches sowie des Bereiches Recht und Compliance
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Zeitmanagement, Postbearbeitung und Materialverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
- Organisation der Aktenverwaltung, des Ablage- und des Wiedervorlagesystems
- Erstellung von Texten, Protokollen und Schriftsätzen aller Art
- Pflege der Rechtsakten
- Führung und Überwachung des Fristenkalenders und der Vorgangsliste sowie
- Koordination externer Termine, insbesondere im Zusammenhang mit Gerichts- Behörden- und Verwaltungsangelegenheiten
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivsystemen sind erwünscht
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit
Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Gleichstellung und Diversität:
Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt gemäß § 2 SGB IX. Bei geeigneter Bewerbungslage ist ggf. eine Besetzung im Job Sharing-Modell möglich.
Informationen:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 über das Online Bewerbungsportal www.interamt.de unter der ID 1510567. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die vollständig und fristgerecht über das Portal Interamt eingereicht wurden. Die hierfür erforderlichen Unterlagen sind auf Interamt detailliert ersichtlich.