Mitarbeiter als Elternzeitvertretung für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz sucht …

…für die Abteilung E „Technischer Umweltschutz“ u. a. im Referat E/1 „Kreislauf, Bodenschutz und Geologie“ einen

Mitarbeiter als Elternzeitvertretung für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

(m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich im Referat E/1 „Kreislauf, Bodenschutz und Geologie“

• Mitarbeit im Bereich der Organisation
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
• Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Abfallbilanzen
• Unterstützung der fachlichen Arbeit im Aufgabenbereich des Referats E/1
• Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
• Organisation von internen Sitzungen / Videokonferenzen
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Betreuung der fachlichen Inhalte des Internetauftritts

Ihr Aufgabenbereich als Vertretung der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung E

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination sowie Erledigung entsprechender Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Weiterleitung und Verteilen von Eingängen in elektronischer und Papierform
• Organisation der Dienstreisen
• Wiedervorlagen
• Annehmen und Vermitteln von Telefonaten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Termine
• Bearbeitung von vertraulichen Aufgaben
• Erledigung von Aufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Routine in den gängigen MS-Office Anwendungen

Von Vorteil sind

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft, auch in den Nachmittagsstunden, überwiegend in Präsenz zu arbeiten 
• Organisatorisches Geschick sowie ein freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und
• Belastbarkeit
• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen

Das Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz…

setzt sich insbesondere dafür ein, dass die natürlichen Lebensgrundlagen und Ressourcen in ihrer vielfältigen Ausgestaltung geschützt werden. Durch die Schaffung von Rahmenbedingungen trägt es dazu bei, dass belastende Umwelteinwirkungen auf den Menschen, die Natur und die Landschaft minimiert werden. Wir sind zuständig für die Agrarförderung, die Entwicklung des ländlichen Raumes sowie den Natur- und Tierschutz und den Forst. Auch die Themen Mobilität, Technischer Umweltschutz und Geoinformation gehören zu unseren Aufgaben.

Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Webseite unter Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz - Saarland.

Unser Angebot

• Ein bis zum 05.12.2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eine transparente und zuverlässige Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, persönlicher Eignung und konkreter Aufgabenzuweisung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV‑L fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung
• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem in­novativen Entwicklungsumfeld
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 12.05.2026 ausschließlich über die Internetplattform www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1439493. Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen, Bewerbungen per Post oder E-Mail beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Weiteres

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Die Beschäftigung kann grundsätzlich auch in Teilzeit erfolgen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter Datenschutzinformationen-Informationenbewerber.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf Karriere-Saarland.