Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihren Beteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um den Zugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht. Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr.

Als zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb der SHS Strukturholding Saar nimmt die LEG Service GmbH eine große Bandbreite an übergreifenden Aufgaben für die Unternehmen im Konzernverbund und die Gesellschafter wahr unter anderem im Bereich Personalmanagement und Recht.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Backoffice der Abteilung Personal, Recht & Vertragsmanagement
• Termin- und Vorgangsmanagement, einschließlich Koordination, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Nachverfolgung
• Organisation und Pflege der digitalen Personal- und Rechtsakten im Dokumentenmanagementsystem
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollen und Aktenvermerken
• Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen und Veranstaltungsformate
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Vereinfachung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und aktiv weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres, serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in einer Verwaltung, einem vergleichbaren Backoffice oder organisatorischen Umfeld

Ihre Perspektive:

• unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
• leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
• 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne Urlaub zu nehmen
• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen Umfeld
• individuelle Einarbeitung

Das gewisse Extra:

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit)
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit (z.B. Sportkurse, Vorträge)
• „Gesunder Arbeitgeber 2023/24“ (Corporate Health Alliance (EUPD Research))
• ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einem zertifizierten „Fahrrad freundlichen Arbeitgeber“

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.10.2026 über unsere Homepage www.strukturholding.de/aktuelles/stellenangebote/. Rückfragen richten Sie gerne an Frau Kathrin Kunrath, Tel. 06893 9899-697